Tab,Tag & Tree

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클라우드 환경이 되면서 즐겨찾기, Tab의 개념이 바뀌었다. 자주보거나 필요한 자료를 읽는 url에 불과했다면 이제는 하나의 프로그램과 문서가 되었다. 구글크롬=바탕화면, 즐겨찾기=프로그램,  Tab=바탕화면 아이콘의 공식이 성립한다.  Inbox에서 Todo를 관리하듯 크롬에서 Tab관리하는 것도 기술이 필요하다. 기본은 한번에 한가지씩 하는것, 응용은 관련된 자료를 하나로 묶는 기술이다.

자료를 정리하는 것도 조금 달라지는데 윈도우 탐색기 기반은 Tree 구조로 정리했다면 클라우드 방식은 Tag 기반으로 자료를 정리하게 된다. 그런데 이 Tag 기반이라는게 익숙치 않아서 모든 자료가 있는것 같으면서도 있지 않은 상황을 유발한다. 관련된 자료를 날줄로 엮는데는 용이하나 MECE적인 관점에서 보면 어떤건 너무 많고 어떤건 구멍뚫려있는 경우를 발견하게 된다.

글을 쓰거나 업무를 처리함에 있어서 Tab을 관리하고 Tag를 친숙하게 이용하는 것은 개인이 신경써야 하는 부분이지만 Tree 구조를 보완하는 유용한 유틸(구글크롬 익스텐션)이 발견되어 소개한다.

[소개영상]

😐 얼마나 반가운지 이렇게 포스팅까지 하게 되었다. 어떤 도구든 쓰기 나름이긴 하지만.

[관련글] On Clouding Well | #eWord.

Boards

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[크롬앱] Mural.ly bit.ly/13TaF46 벽에다가 글, 사진, 영상 등을 붙이면서 브레인스토밍. 기본 마인드맵 도구로도 훌륭하고 각종 파일과 웹 상의 자료를 동시에 늘어놓으면서 큰 숲을 조망할 수 있어 정말 좋네요.  via 서울비 블로그 :: 이것저것 링크(2013년 04월 24일).

보드판(개인 / 팀)은 Lino가 모바일도 그렇고 낫다고 생각했는데 Mural.ly는 Google Docs와의 연동, 사안/팀별 과제중심으로 보기에 좋다. 이력관리도 그렇고 알람도 그렇고. lino는 일정(개인/팀)중심의 보드판으로 생각하면 된다. Chrome Web Store – lino.

p.s Prezi 도 있었다.

Extension @GoogleChrome Rev130325

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크롬설치후 반드시 설치하는 익스텐션들

  1. 단축url: Goo.gl URL Shortener(옵션: Gmail, Google+,Blogger, Google Bookmarks,Tumblr, Twitter 등 다양하게 사용) / bitly |  your bitmarks(url설정,Bundle로 url 묶기, Public 공개가능)
  2. Clip: Evernote Web Clipper
  3. Pocket (formerly Read It Later).
  4. 인용,발췌 Diigo: Bookmark, Archive, Highlight & Sticky-Note
  5. 읽기 – Feedly – Your News, RSS, Google Reader
  6. 글쓰기- Writer

북마클렛(로그인 필요)

  1. 링크참조: Tools  – WordPress.
  2. 도구모음: Tools – Delicious.

관련글: Extension Rev120803 @GoogleChrome | #eWord

😐 Feedly 에서 blogspot 구독추가시는 Full url을 넣어준다 (예시) http://ehrok.blogspot.com/feeds/posts/default

Setting 1step

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  1. 구글크롬을 설치합니다. https://www.google.com/intl/ko/chrome/browser/
  2. 구글크롬에서 Gmail에 접속 – 로그인(안드로이드폰 유저라면 스마트폰에 있는 본인 계정으로 로그인하세요. 비밀번호를 잊어버렸다면 이번기회에 찾아서 잊어버리지 마세요. 정 안된다면 gmail 계정을 새로하나 만드세요)
  3. 본인 Gmail 계정을 알려주세요.

Tip:  회사메일이 있는경우 Google의 보조메일계정으로 설정하면 회사메일로 Google 협업권한을 부여해도 gmail 로 연결됩니다.

  1. 우측상단 계정아이콘 > Account
  2. Email 계정 > 보조 이메일 등록 — 보조이메일에서 확인 클릭(클릭이 안되는 경우 이메일 발송된 url을 주소 붙여넣기 합니다.)

Pixlr

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온라인 이미지 에디터인 Pixlr. 이제는 구글 문서에 완전히 포함됨 via @akaiving

온라인 포토샵인데 페이스북, 구글Drive(Picasa), Flickr와 연동됨.  클라우드 저장된 사진들을 불러서 편집하고 필요한 위치(컴퓨터 및 다른 클라우드서비스 포함)에 저장할 수 있음.

Flickr에 저장된 사진들을 편집하기 불편한 점이 있었는데 완전히 해결됨

구글크롬app

Chrome @kwang82

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평소에 자주쓰고 있고 추천할 만한 구글 크롬 익스텐션에 대해 친절한 설명글이 있어 링크합니다.

부연하자면

  1. 읽을 거리가 집중을 방해할때 Pocket에 넣어놓고(Posthoc 라는 익스텐션에 옵션 기능이 있어서 저는 Posthoc을 사용합니다)
  2. 트윗도 Buffer로 저축해놓고
  3. 클리어리보다는 Evernote의 기본 익스텐션을 추가합니다.(포켓에 보다보면 클리어리는 그닥 필요없게 될수도 있습니다)

관련글:  Chrome extensions 정리 Rev 120803 « #eWord

Google Docs로 글쓰기

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글쓰는데만 집중할 수 없을까

멀티태스킹 및 여러개의 화면은 글 자체에 집중하기 어렵게 만든다. 글쓰기도 어려운데 작고 흥미로운 일에 집중하다보면 어느새 다른 일을 해야하는 시간이 된다.  글쓰기에만 집중할 수있는 효과적인 방법을 이것 저것 시도해 봤는데 구글Docs로 작성하는 게 제일 Simple 하다. 아래 방법대로 하면 가장 Simple하게 작성할 수 있다.

I. 순서

  1. F11을 누르면 전체화면으로 전환되면서 글쓰는 화면만 보인다. (F11 전체화면은 대부분 공통된 단축키이다,  애플에선 shift+Command+ F)
  2. 구글 독스에서 새로운 문서를 만든다. 그리고  Ctrl+Shift+F 를 누르면 화면이 Compact 해진다.(애플:shift+control+F)

II. 글쓸때 도움되는 크롬 단축키

  • 크롬 탭사이 전환 Ctrl+ Tab(Page UP / Down) , 애플(alt+command+ 화살표좌우)
  • 탭닫기 Ctrl + W / 닫은 탭 다시 열기 Ctrl + Shift + T (새탭은 Ctrl + T)
  • 반복되는 업무를 할 때 업무중 Ctrl + Shift + D 를 누르면 열린 탭을 하나의 폴더에 즐겨찾기로 모을 수 있다(새롭게 업무 시작할때 해당되는 폴더 위에서 “모든 북마크 열기”하면 필요한 탭들이 쫙!)

III. 알면 도움되는 구글DOCS Tips

  1. 메뉴를 사용하면서 메뉴옆에 있는 단축키를 하나씩 익히면 좋다. 단축키에 익숙해지면 View > FullScreen 으로 작성이 가능하다. 아래 개인편정도의 내용을 알면 된다.
  2. #ZWork: 시간을 단축하는 Google Docs 실전 Tips(개인편) (#ZWork: 효과적인 협업을 위한 Google Docs 실전 Tips(팀 편) 은 옵션)
  3. 필요하다면 #ZWork 에서 구글 Docs 검색 site:zwork21.blogspot.com 구글docs (구글 docs를 필요한 단어로 변경해서 검색)

IV. 덧붙여

  1. Docs 장점:   문단 위아래 이동이 편하다. 각종 글 작성에 필요한 모든 기능이 있다. 계속 기능이 업데이트 되고 있다.
  2. 기계식 키보드와 타이핑 소리를 양념(site:dr-choi.kr 타자기소리 – Google 검색)하면 타이핑 하는 것 같다.
  3. WordPress 에서 전체화면으로 작성하는 것도 괜찮다. (단축키가 좀 달라서 익숙하지 않긴하다)
  4. Evernote 도 괜찮기는 한데 (오류수정됨: 이번 업데이트 이후에 한영전환시 오타나 버그 이동이 많이 생겼다.) 전체화면이 없는 것도 단점
  5. Gmail에서는 lab 옵션을 설정해서 나왔던것 같다. 기본은 아니어서 수정(Gmail에서 More 메뉴 하단에 Create Documents 메뉴가 신설되었다. 메일로 받은 사항을 구글문서로 바로 만들수 있다.)

Extension Rev120803 @GoogleChrome

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몇번 포스팅을 하긴 했지만 정작 나를 위한 링크정리가 안된것 같아서 Chrome Web Store 링크들을 정리했다. 모으고 버리는 과정을 통해 정말로 필요한 내용만 남는 것 같다. 

  1. goo.gl URL Shortener 옵션활용로 다양한 블로깅의 지정이 가능하다(Google+, Google Bookmark, Posterous, Yammer까지,  Twitter, Facebook, Blogger, Tumblr 는 당연히 되고, WordPress와 Pinterest가 없지만 Bookmarklet이 있다)
  2. Evernote Web Clipper ( Clearly)
  3. posthoc
  4. Buffer
  5. Google Calendar (by Google)
  6. 옵션
    1. Diigo: Bookmark, Archive, Highlight & Sticky-Note
    2. Send from Gmail (by Google) (goo.gl 에도 있어서)
    3. bitly | ♥ your bitmarks (업데이트되면서 조금 이상해짐)
    4. RSS 구독 확장 프로그램

참고글

  1. 크롬설치후 첫번째로 설치하는 익스텐션들 (storify 포스팅이 재미는 있는데 일부 리더에서 깨짐현상이 있다)
  2. #ZWork: 구글 크롬 협업 세팅하는 방법(최소 버젼)(이 글과 거의 비슷)
  3. For Green Asterium: 아스테리움 협업프로그램 세팅 안내서
  4. #ZWork: 효과적인 업무, 메모, 자료수집을 위한 구글 크롬 확장프로그램(익스텐션 / Extension) 정리(많이 모여있긴 하지만 이 당시 기준임)

Chrome 1st extension

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  1. 전부 지우고 새롭게 세팅하거나 구글 크롬을 처음 사용하시는 분들게 조언들 드리면 어떤것들이 반드시 필요한지 정리가 되더군요. 아래 목록은 그렇게 정리된 크롬 익스텐션 에센셜입니다.

    긴 url 주소를 단축시키고 공유하기: 설치된 익스텐션에서 마우스 우클릭하면 옵션을 선택할 수 있습니다. 옵션에서 트위터, 페이스북, 텀블러… 여러서비스를 연결 할 수 있습니다.  거의 대부분의 서비스를 연결해서 사용할 수 있으나 아래에 있는 익스텐션들은 익스텐션별 장점이 있어서 별도 설치해서 사용합니다.
  2. RSS 구독하기 : RSS를 제공하는 서비스인지 제공하지 않는 서비스인지 구분도 가능합니다. 본인의 블로그를 제일 먼저 구독해보세요.(블로그 가장 빠르고 스마트하게 만들기)
  3. 웹페이지 정보 Clip 하기: 기사,url, 전체등 옵션을 선택할 수 있으며 관련된 노트북도 지정할 수 있습니다.
  4. 광고없이 내용만 보고 싶을때
  5. 나중에 읽기: 웹페이지를 광고없이 보고자 할 때도 유용하죠. Pocket 익스텐션도 있으나 이 서비스가 옵션이 다양합니다. (자료를 Clip하는 방법들에 대한 총정리)
  6. 아래는 좀 더 효과적으로 할 필요가 있을때 추가로 설치하는 내용입니다.
  7. Goo.gl 만 써도 되지만 필요한 내용을 Drag 하고 bit.ly를 쓰면 선택된 내용이 메모로 자동 붙습니다. 몇개의 단축메뉴를 Stack으로 구성하는 것도 가능합니다.
  8. goo.gl에 옵션이 있으나 마찬가지로 선택된 내용이 본문으로 자동으로 붙습니다. 옵션으로 반복되는 머리글을 지정할 수도 있습니다.
  9. 관련링크: 2011. 11월 작성했던 참고글