Slack을 다시 켜다

슬랙(Slack)을 다시 사용하기 시작했다. 처음 소개를 받았을때만 해도 채널, 메세지, 그룹생성의 기능은 단순했고 협업도구로 활용하기에 특별히 다른 인상을 받지 못했기 때문이다. 그리고 인테그레이션을 통한 다른 서비스와의 연동도 (무료 계정은) 갯수에 한정이 있었기 때문에 어느정도 사용하면 한계에 부딪치겠구나 싶었다.

Slack (이미지 출처: itword)
Slack (이미지 출처: itworld)

모든 것을 하나의 허브에 둠으로써 전반적인 상황 인식이 향상되는 것이다. 슬랙은 외부 앱을 통합시킬 수 있는 열린 플랫폼으로서의 성격이 강하다. 슬랙의 사용자는 기존에 사용하고 있는 외부 서비스의 소셜 그래프와 데이터를 슬랙으로 가져와 하나의 통합적인 콘텐츠를 만들 수 있으며, 사용자들이 활발하게 대화함에 따라 콘텐츠가 더욱 풍요로워 지는 것이다. 디지털 자산을 생산하기 위해 다양한 출처의 정보를 매우 빠르게 공유하고 움직여야 하는 팀이라면 슬랙은 이상적인 선택지다. 이미 최첨단 협업 도구를 즐겨 사용하는 사람들에게는 완벽한 프로그램인 것이다. 그러나 바꿔 말하면, 슬랙이 지금으로써는 현장 영업 부서, HR 부서 또는 소매 관련 종사자들에게는 별 효용성이 없는 말이기도 하다. 둘째, 슬랙의 무료 버전은 사실 평가판에 가깝다. 무료 버전에서 검색할 수 있는 메시지는 10,000개로 제한되며 외부 통합도 5개까지만 된다. 이 맛보기를 통해 슬랙에 반했다면 사용자당 기본 월 6.97달러의 사용료를 지불하는 것으로 무제한 아카이브 검색, 무제한 통합과 더 철저한 IT 계측과 통제를 이용할 수 있다. – 실리콘 밸리를 강타한 채팅앱, “슬랙(Slack)”의 인기 비결 – ITWorld Korea

팀에서 기존에 사용하던 프로젝트관리 서비스와 연동이되고, 코딩과 관련이 있고, 전반적인 사용자의 수준이 새로운것을 받아들이는데 어려움이 적다면(없는 팀은 없다) 사용하기에 좋겠지만 기사에서도 지적했듯 일반 부서에서는 큰 매력을 느끼기 어렵다. 하지만 메세지 (무료는 1만개까지만 저장된다고는 해도)에 대한 검색이 쉽고, 각 목적별로 채널의 생성이 가능하고, ifttt까지 고려하면 확장성이 꽤 커진다.

하나의 계정을 가지고 여러개의 팀을 전환하면서 커뮤니케이션하기가 상당히 수월하다는 점도 장점이다. 상당히 유연한 서비스인데 백지가 주는 느낌과 같이 마음대로 할 수 있지만 쉽게 잘 활용하기는 어렵다. 개인의 이름을 명칭으로 하는 팀을 하나 생성하고 일반적인 사항은 #General 채널에서 기타 잡다한 사항은 #random 채널에서 메모하는 것만으로도 좋은 메모 도구가 된다. 그리고 ifttt 를 활용하면 전체적인 개인현황판으로서 활용할 수 있다. 협업앱이 아닌 채팅앱으로 소개되는지가 의아한 부분이 있었는데 채팅앱으로만 활용하면 꽤 괜찮은 앱이다. 맥에서 앱을 설치하면 알람도 메세지와 동일하게 된다. (기본 안내 : 여유로운 업무 환경을 위해, ‘슬랙(slack)’)

Tip. 슬랙을 쓰지 않더라도 메신저서비스(카톡,행아웃,페이스북메세지등)를 중앙에 놓고 클라우드 서비스를 링크로 연동한다면 같은 효과를 볼 수 있다. 다른 사람들과 함께 하기에는 이 방법이 훨씬 수월하다.

My iPhone Homescreen

아이폰 홈스크린 정리를 마쳤다. 정리는 3단계로 이루어졌는데 폴더별 홈화면, 앱으로만 구성된 홈화면 그리고 최소한의 홈화면을 구성하는 경우로 정리해보았다. 나는 스마트폰을 생산적으로 활용하는 것을 좋아하기 때문에 최소한으로 많은 것을 할수 있을때 재미를 느낀다는 것을 확인할 수 있었다.

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폴더 없이 앱으로만 구성된 홈화면

스마트폰으로 많은 것을 할 수 있지만 각 상황과 디바이스에 맞게 활용하는 것이 가장 효과적이다. 대부분의 실수들은 한개의 도구로 모든것을 한번에 해결하려는데 있다. 각자 쓰임에 맞는 활용이 최적이다.

큰 구도를 잡고 그림을 그리거나 글을 쓰는것은 스마트폰으로 할 수는 있지만 넓은 종이나 컴퓨터의 효율을 따라가지는 못한다. 스마트폰에서 효과적으로 할 수 있는 것은 사진, 메모, 녹음과 같은 활동이고 메세지나 이메일을 확인하거나 일정을 확인하는 정도이다.

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현재 홈화면

Context별로 해야하는 동작은 Launch Pad에 일임하고 대부분의 쓰기(캘린더, 할일포함)는 Drafts로 한다. Notes는 포스트잇의 역할을 한다. 어떤 일이든 바로 마쳐야 시간절약이 되기때문에 사진은 후보정보다는 Camu를 이용해서 바로 필터 적용하는 것을 선호한다.

Unread, 리멤버, Beat도 Launch에 넣고 싶었지만 연결이 안되어서 외부에 두었다. 작은 화면은 읽기에 적합하지 않다. 컴퓨터에서 구현이 되지 않는 알고리즘이 앱에만 있을때 스마트폰에서의 읽기가 의미있다. 읽기라기보다는 선택에 더 포인트를 두고 싶지만.

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Launch Pad

알람은 대부분 꺼둔다. 메세지만 켜놓는데 한개의 폴더에 모아서 전체 메세지 갯수를 보여준다.

구글검색은 사파리에서도 기본 검색창에서도 할 수 있지만 파란색 구글앱은 구글나우를 활용할 수 있기때문에 사용한다. 비트(Beat)는 지인들과 함께 음악을 듣거나 장르별 음악을 듣기 좋다.

간혹쓰는 앱들은 다른폴더별 화면에 두고 검색을 통해 활용한다. 검색을 활용하는 것은 기억력에도 도움이 된다.

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폴더별 정리

폴더별로 정리된 앱들의 간단한 소개는 이곳에 캡처해서 갤러리로 만들어 놓았다. 서울비(내가 쓰는 아이폰 앱들 2014년 12월), 윤지만(내가 쓰는 아이폰앱 , 아이패드앱 2014년 12월 , 고어군(내 일상을 책임지는 iPad앱들(2012년 6월)) 님의 앱을 살펴보는 것도 도움이 될것이라고 생각한다.  http://homescreen.is 에서 다른 사람들의 앱도 볼 수 있다.

아이패드

아이패드는 잡지와 같다. 여러가지를 할 수도 있지만 잡지정도의 용도로 활용하는 것이 무난하다고 생각한다. 모든 도구는 쓰기 나름이다.

iPad apps

January 04, 2015

음악앱 추천 Beat 비트

비트로 음악을 듣고 있는데 한곡 들을때 하트 하나가 소진되는 방식이다. 신곡을 듣거나 아이튠즈에서 구매하기전에 들어보기 좋다. 팔로잉하는 사람이 어떤 음악을 듣는지도 알 수 있어 선곡이나 같이듣기에 도움을 받을 수있다는 점이 계속 쓰게 만드는 요소다. 라디오 채널로 감상을 하면 하트 소진없이도 계속 들을 수 있다.

Continue reading 음악앱 추천 Beat 비트

Drafts 일정입력 및 캘린더 앱 리뷰

일정을 문장으로 입력하기

애용하는 캘린더 앱 3가지와 드래프트앱의 연동

캘린더앱3

Drafts 앱에서 캘린더앱으로 일정을 바로 입력 할 수 있다. 3가지 다 문장으로 입력하면 자동으로 시간 및 장소를 잡는다.

회의 이름 10:00 at 장소

drafts앱 캘린더입력

캘린더별 리뷰

Fantastical

  • 자연어처리가 가능하고 구글task 와 연동된다.
  • 일정입력시 기존 입력이 바차트로 보여서 중복을 확인 할 수 있다
  • 맥앱으로 더욱 유명하다

Calendars 5

  • 주간View가 좋아서 사용한다. 시간이 아닌 블록별 우선순위를 보여준다.
  • 일정다음에 구글task 할일목록이 배치된다. 드래그해서 옮길 수 있다.
  • Fantastical이 캐쥬얼이라면 Calendar 5 는 세미정장같은 느낌

Pocket Informant(PI)

  • 가격이 비싸서 그렇지 가격값을 제대로 한다.
  • 원래도 기능이 좋았지만 계속 업데이트 되고 있다. 두손가락 드래그 하면 일정 및 task를 입력할 수 있다.
  • 인앱구매인 날씨도 같이 사용하니 좋다. 안드로이드와 블랙베리도 있다고 알고 있으나 같은 프로그램일지라도 OS별로 다른 사용자 경험을 보여주는 경우가 많아서 타OS는 미추천. 메인 일정표로 사용중이다.

Tips

미팅후 기록을 목적으로 시간을 입력하면 F,C5는 내일날짜로 인식한다. PI는 오늘을 기준으로 한다. PI를 주로 사용하는 이유중 하나.

날짜는 요일을 기준으로 입력해도 된다. 캘린더 입력은 영문을 기준으로 한다. 기호를 곁들이면 시각적인 인식이 좋아진다.

Drafts 앱을 사용하는 주 이유는 상단부를 swipe 하면 마크다운 입력에 용이한 기호를 제공한다.

할일은 쭉 목록으로하고 list in Reminder를 하면 여러할일을 한번에 입력하기가 쉽다. PI의 간단Edit를 통해 Google Tasks로 옮기기쉽다.

Google Tasks는 각 list별로 프로젝트그룹이 된다. 그렇게 관리하는게 좋을때도 있는데 웹에서 볼때 전체 lists가 한번에 보이는 view가 없다. 그냥 한개의 목록에서 관리하는 것이 일정과 같이 보기가 용이하다.

Google Account Activity에서는 Google Tasks에 대한 통계도 같이 제공한다.

New setup

새롭게 설치한 것들

카카오톡 메신저

결국 한국시장은 카톡이 필요했다. 사무실 환경은 어차피 윈도우니 이왕 쓸것 편하게 쓰는게 낫겠다 싶어서 설치했다.1

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톡이 활성화 되기는 한다.

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행아웃 메신저

이왕 쓸거면 편하게 쓰는게 낫다. 회사메신저, 카톡메신저, 행아웃 메신저 세가지면 업무처리하는게 수월하다.

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Chrome app Launcher

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크롬앱을 프로그램처럼 사용하게 해준다. 이왕 설치하는 김에 앱까지 설치했다.

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  1. 개인정보 수집 및 이용에 동의하지 않았습니까. 라니… 참나… 

Email 앱 리뷰

잘 만들어진 앱은 좋은 책을 한권 읽는 것과 같다. via 캘린더 앱 리뷰 | #eWord.

이메일 앱 MailBox이후에 나오는 앱들은 전부 두단계 업그레이드 됐다. 손가락의 운동이 터치와 길게 터치에서 좌우 짧게, 길게의 움직임이 더해졌다. MailBox가 뿌린 씨앗이 Boxer에서 완결된 느낌이다.  물론 기본 메일 앱도 훌륭하다.  아래는 각 앱별 장점만 간단 리뷰

  1. Boxer는 이메일관리를 친숙하고 재미있게 만들어준다. 이메일로 할일관리, 일정관리도 가능하게 만들었다. (예전 크롬 Active inbox라는 이메일에 GTD를 적용한 서비스의 모바일 버젼이라고 생각할수 있다) 에버노트와도 연동된다. 클라우드 서비스인 box.com 및 Dropbox와 연동된다. Box.com은 지정한 파일을 첨부하고, Dropbox는 지정한 파일의 링크를 첨부한다. 후자를 추천. Exchange도 지원하고 무료버젼도 있다. Gmail만 가능하지만 발신인을 별도로 지정할 수있어서 @회사.co.kr 의 이메일도 연동해서 사용할 수 있다.
  2. Gmail 은 구글서비스 답게 검색에 좋다. 메일함에 있는 내용중 다시 찾을 필요가 있을 때 사용한다. 기본 설정해놓으면 @회사.co.kr 은 자동으로 지정되어 있다.
  3. 모바일에 있는 사진이나 자료를 바로 보낼때는 기본앱으로만 가능하다. 기본앱도 사용하기 좋다. 언제부터인지 Gmail 연락처 및 메모연동이 바로 가능해서 여러개의 Gmail을 동시에 사용하기 괜찮게 되었다. 주소록 관리가 중복되지 않게 관리하는게 중요한데 지금 업무계정 / 개인계정으로 주소록 분리해서 관리하면 괜찮다. 최근 앱들이 이메일을 자동조회해서 가입한 서비스를 연동하는게 추세이니 업무/개인 계정을 구분해서 관리하는것도 전화번호를 나눠 관리하듯 필요하다.
  4. Dispatch 는 지메일만 가능하지만 정말 Action에 특화된 서비스다. 이메일을 할일관리, 블로깅등 다양한 Action으로 전환이 가능하다. Boxer를 주로쓰게 되면서 멀어졌지만 모바일에서 이메일을 바로 Draft로 보내서 글로 연결할 수 있다는 강점이 있다.(검은색 빨간색 모습도 깔끔하다)
  5. Mailbox는 수많은 혁신을  견인한 서비스지만 회사메일을 수신해보니 폰트깨졌다. 회사 폰트 관리가 부족해서 그런것 이지만 안타깝게도 계속 사용할 수 없었다. 참고로 Dropbox에 가입한 이메일 계정을 Mailbox에 연결하면  Dropbox 1기가 가 더해진다.
  6. 행아웃은 메일 앱은 아니지만 메세지를 보내면 지메일메일에 백업된다. 이메일과 같이 사용을 추천한다.

결론적으로 한개를 추천하면 Boxer.

😐 기본이 되어있는 앱들은 어느순간 업데이트 되면서 더 좋아지기도 하기 때문에 계속 가져가고 있다.

캘린더 앱 리뷰

잘 만들어진 앱은 좋은 책을 한권 읽는 것과 같다. 특히 생산성 관련 앱을 사용하다보면, 잘 만들어진 앱은 그 로직이 단순하고 간편하기 때문이다. 그간 접했던 캘린더 앱중 추천할만한 앱들 리뷰. 위의 3개는 무료이며 캘린더만 가능. 아래 3개는 유료이며(무료버젼들도 있음) 캘린더+할일관리 가능.

  1. Tempo 만나는 사람 연락처 및 (그간 주고 받은) 이메일 연동 좋음. 연락처 한글이름을 인식하는데 성 이름 띄어쓰기 때문에 인식에 한계가 있음. 아래줄 3개는 할일관리와 연동. 두개계정이 가능하나 수정권한 없는 캘린더 안보임.
  2. Cal 디자인 감각이 매우 뛰어남. 예쁨. 할일관리 Any.do와 연계되나 기본 Reminder를 쓰기때문에 탈락.
  3. Sunrise 날씨정보와 하루일정이 잘 연계됨.  초대자 간 소셜정보가 연계되는 기능도 좋음.  Gmail의 경우 한개의 계정만 연결이 가능하나 수정권한 없는 캘린더도 설정가능. 하루하루에 집중하기 좋음.
  4. Readdle Calender5 는 주간 view에서 일정이 박스식으로 보여져서 일의 순서를 잡기 좋음.5,6번을 이미 구매해서 사용중이라 유료를 구매해서 사용해보지 않았음.
  5. Fantastical일정과 할일을 심플하게 관리하기 매우 좋음. 일정이 바차트로 보임.
  6. Pocket Info기능이 너무 다양한게 장점이자 단점. Today View에서 할일의 시간대를 부여할 수 있어서 일정과 겹치지 않게 정리하기 좋음. 그 외 너무나도 다양한 기능이 있음. 연락처 및 에버노트와 연계도 보완됨.

결론적으로 하나의 앱을 사겠다면 fantastical를 추천.

😐 나머지는 기분전환용

협업, 개인생산성관련 앱 종합

생산성, 비즈니스 관련 멋진앱이 눈에 많이 띄어 앱을 정리해봤다. 책한권 리뷰하듯, 앱하나씩 충분히 리뷰할까(Asana · Task Management for Teams | #eWord.)도 생각해봤지만 앱이라는 것도 진화하는지라 그냥 참고자료로만 Archive하기로 했다.

유사 카테고리로 묶고 중복된 것 삭제하기 전.

Collaboration

  1. @Podio Project Management Software, CRM, Sales, Intranet – thousands of apps – Podio. (영상)  cf) 드루팔(https://drupal.org/) 로 제작. – 깔끔하고 Cloud 호환이 잘됨.
  2. Project management software, online collaboration: Basecamp. – Classic은 무료, 가장 마음에 드나 유료. 나중에 같이 할 사람들이 생기면 고려.
  3. Pivotal Tracker – Simple, Agile Project Management Software & Team Collaboration. / Level up your development workflow with GitHub & Pivotal Tracker – Pivotal Labs.
  4. Action Method Online. – 독일 스타일
  5. Trello. – 손쉬운 Agile 방식
  6. Marketcircle | Daylite | Daylite. – Mac 임

Dashboard + DB

  1. Database Software | FileMaker. | Download database software at the FileMaker Store | FileMaker. – 검색능력과 DB를 구성하는 능력이 가장 중요한 두가지 정보력.
  2. Roambi | Mobile Business Intelligence Apps & BI Analytics. – 분석해서 보여주는 것도 중요.
  3. 세일즈포스닷컴 한국어 웹사이트 – 세일즈포스 관련 내용을 우리말로 확인하세요 – Salesforce.com한국. – CRM
  4. @Flowboard – Touch Publishing for iPad on the iTunes App Store. html 프리젠테이션 + 동영상 + 링크 | sample Holstee on Flowboard.(아이패드 only) – 구글문서를 써도 됨.

구글크롬 익스텐션 및 Gmail 검색 Tip, Google Docs Tip

Chrome 웹 스토어 – Harvest Time Tracker.

[관련글]

비즈니스 추천앱 50가지 130812

비즈니스 인사이더에서 선정한 50가지 비즈니스앱들.  봐야하는 것은 각 앱이 아닌 카테고리다. 아래는 Points

  1. 어떤 카테고리가 있는가. (Productivity, Networking, Travel/entertainment, Calendar/To-do, Job Hunting(Career, HR), Communication, Finances/Expenses, Scanning/Printing, Security) *각 카테고리 안에 있는 갯수는 경쟁의 정도를 나타낸다.
  2. (개인의 경쟁력을 고려할때) 나는 각 카테고리별로 어떻게 관리를 하고 있는가.  우리 팀, 회사는 어떻게 하고 있는가.
  3. 어떤 기회가  보이는가. 각 서비스별로 우리의 강점이 연결될 사항은 없는가.

Business productivity: Apps that help you work faster, better, smarter.

  1. Audio Memos
  2. CloudOn
  3. Evernote
  4. LectureNotes
  5. Roambi Analytics

Business social networking: Stay connected to colleagues and coworkers.

  1. Addappt
  2. Bizzabo
  3. Campfire
  4. CardMunch
  5. Hootsuite
  6. LinkedIn
  7. Yammer

Business travel/entertainment: Help for business trips and meeting.

  1. AwardWallet
  2. Car Locator
  3. FlightTrack
  4. HopStop
  5. Mileage Tracker
  6. OpenTable
  7. StubHub
  8. TripIt
  9. Uber
  10. Waze
  11. Zipcar

Calendar/To-Do: Keep your projects organized.

  1. Asana
  2. Checkmark
  3. Clear
  4. Fantastical
  5. Google Now
  6. Remember the Milk

Job hunting(Career, HR): Find your next, great gig.

  1. Indeed
  2. TheLadders

Communication: Talk, text, meet, connect.

  1. Blue Jeans Network
  2. FoxFi
  3. Google Hangouts
  4. LogMeIn
  5. Silent Phone
  6. Skype
  7. WebEx
  8. Wi-Fi Finder

Finance/Expenses: Bill customers, track expenses.

  1. Expensify
  2. Time Recording
  3. Square

Scanning/Printing: Help with paperwork.

  1. CamScanner
  2. ePrint

Security: Keep other people out of your business.

  1. Box
  2. Call Blocker
  3. Hotspot Shield
  4. LastPass
  5. My Secret Folder
  6. TigerText

via 50 Best Business Apps – Business Insider.

😐 5+7+11+6+2+8+3+2+6 = 50