Google Tips

결국 간단한 팁이나 요령같은 경우는 글감으로 하지 않아도 나온다.(Google Tips (구글 서비스 안내) 출시 | techNeedle.) 서비스를 제공하는 곳에서 설명없이 사용할 수 있게 만들던가, 설명서로 보완하는 것이 좋은 서비스를 제공하는 사업자의 조건이다.

물론 영어로 되어있어 한국인을 위한 별도 번역된 설명이 필요한데 과연 번역본이 나올지도 잘 모르겠다. 그러므로 이 Tip들중 필요한 Tip을 발견했을때 그 내용을 간단히 번역하는 블로깅을 해도 괜찮겠다. 영어연습용으로.

그러면 그동안의 연습은 의미가 없는 것일까? 하나씩의 내용이야 Tips에 있는 설명이 더 나을수도 있다. 연습을 통해서는 내용을 이해하고 연결할수 있는 능력이 생겼다. 가치는 각 Tip Card에서 나오기 보다는 그 Card를 어떻게 조합하고 연결하느냐에 따라 나온다. 카드만 보면 내용은 알수 있겠지만 가치를 만드는 것은 별개의 문제다.

링크: Google Tips.

Evernote Search Query

에버노트에서 고급검색사용하는 방법. 사진이 들어있는 자료를 찾으려면 resource:image , 음성이라면 resource:audio 를 사용하면 된다. 검색후 검색폴더를 지정해서 관련검색이 저절로 분류되게 할 수도 있다. 찾아보니 깨알같은 기능들(위치(위도)별로 검색, 모바일에서 작성된것 분류, 2일이내 검색등)이 있어서 같이 정리.

검색구문
흰Box에 검색구문을 넣으면된다.(우측 꺽음표를 누르면 나오는 파란 돋보기는 검색폴더 생성)

any: 치킨 맥주
tag:검색할 단어 | -tag:뺄단어 (태그가 붙지 않은 노트 검색 -tag:*) | 둘 이상의 태그를 포함하는 노트를 검색 tag:첫번째 tag:두번째 … | or 로 찾고 싶으면 맨 앞에 any: 로 시작하고 뒤에 tag: 나열
created:day-2 (2일이내) , updated:day-2 도 가능
created:20101101
resource:image/jpg 로 나와있는데 image/* 를 넣어야 한다. image/*.jpg 의 오타려나.
resource:audio/*

latitude:37
-latitude:38

source:mobile.*

recoType:picture

todo:true or todo:false
intitle:

출처: Evernote Knowledge Base | Evernote.

😐 에버노트 노트를 합치는 기능도 알면 도움이 된다. 이때 노트별 태그도 같이 합쳐지는데 100개를 넘지 못한다.

노트별 태그가 합쳐지는데 이때 태그는 최대100개까지 가능
노트별 태그가 합쳐지는데 이때 태그는 최대100개까지 가능

+ 윈도우용 Evernote를 설치하니 Outlook에 철썩 달라붙는게 재미있어서 Capture

Window Evernote를 설치하니 저절로 아이콘이 생성된다.
Window Evernote를 설치하니 저절로 아이콘이 생성된다.

Search @Chrome

구글 크롬 주소창에서 특정 사이트 자료 검색하는 법

  1. 주소창에 주소를 입력하고 Tab을  누른다.
  2. 검색단어를 넣는다.

😐 세부화면

  1. 주소창
    Chrome 주소창 검색
  2. 주소입력하면 Tab에 대한 안내 문구가 나온다.
    Chrome 주소창 검색 (1)
  3. 검색할 단어 입력
    Chrome 주소창 검색 (2)

Squarespace note

글감을 메모하기에 좋다. 검은 바탕에 흰글씨가 마음에 들어서 쓴다(흔들면 검은바탕 / 흰바탕이 전환된다).  이하 Tips

  1. 기본은 Google Drive  로 한다 – 시간대가 기록되어서 시간관리에도 용이하고 쭈욱 보면 트위터 타임라인처럼 보인다. 주기적으로 Google drive 에 있는 파일 이름을 바꿔서 백업한다. ex) notes130313 로 만들면 그 다음 메모할 때는 notes 라는 새로운 파일이 생성된다. 월별 일기도 쓸수 있다. (서울비 블로그 :: [아이폰팁] 월별 일기쓰기: Squarespace Note & Drafts. (트랙백))
  2. Google Drive 발송시 간혹 누락되는 메모가 있다. Drive에 발행되었는지 다시 돌아보면서 기본메모는 삭제하는 편이다.
  3. 첫 메모후 메모된 내용을 수정해서 다시 보내기 할 수도 있다. 그러면 수정된 내용이 또한번더 Drive 에 있는 TXT 파일에 기록된다.
  4. 옵션 발송은 Dropbox 나 Evernote 로 한다. 첫 메모에서 글 수정도 가능하고 Dropbox는 각 txt 파일을 구분할 수 있고 Evernote는 여러개의 글감을 하나로 합치기가 용이하기 때문이다.

+Tip : Email 발송시 Evernote 이메일을 등록해 놓아도 좋다.(위치정보가 같이 가며 앞 머리글을 지정해 놓을 수 있다. (ex) [斷想] 과 같이)

소개영상  — Squarespace / 앱스토어: Squarespace Note for iPhone

Printed Web Page

웹상에 있는 글 출력하기

글을 모아서 읽기에는 Pocket이 좋으나 출력물은 또하나의 장점이 있다. 나만의 흔적을 남길수 있다는 것.  하지만 웹페이지를 그대로 출력시 불필요한 부분이나 광고가 있다는 단점이 있다. 이에 대한 해결방법

  1. 에버노트로 클립 – 클리어리로 클립해도 되나 클리어리 클립은 글자가 좀 크다.
  2. 출력한다. 출력용지는 A3로 설정하고 A4 축소 출력으로 한다. 한페이지에 들어가는 내용이 더 많다. 2페이지를 1페이지로 모아 출력해도 좋다. : 한두가지 출력은 크롬에서 하는게 깔끔하고 여러 가지 출력하기에는 설치형 evernote가 편하다.
  3. 출력물은 간간히 PDF로 스캔한다. 분실되도 상관없고, 어느순간 폐기해도 상관없다. 단, 스캔시 파일명에 버젼(날짜6자리를 버젼으로 쓰는게 제일 좋다)을 명기하면 해당 글에 대한 메모가 달라지는 모습이 남는다.

온, 오프라인을 병행해서 활용가능하고 한쪽이 없어져도 괜찮다. 양쪽다 적당히 폐기(일정 주기를 잡거나, 완결시)해주는게 Key.

  • 출력물은 현재진행을 빠르게 한다. 완결되면 전달할 사람에게 전달하고 폐기한다.
  • 온라인 정보는 다시 찾기에 용이하다.

Using Star in @gmail

Gmail에서는 라벨보다 Star를 지정하기가 더 쉽다.  Starred messages – Gmail Help

Star 지정후 계속 클릭하면 색상 및 Type 이 변경된다. (Gmail > Setting , General 탭에서 사용하고자 하는 Star 종류를 Drag 해서 선택하면 된다)

그리고 Star 종류별로 검색도 가능(yellow-star, red-star, orange-star, green-star, blue-star, purple-star, red-bang, orange-guillemet, yellow-bang, green-check, blue-info, purple-question via Using advanced search – Gmail Help )하다. 검색 구문예) has:green-star from:David 

4 Stars(노란별,파란별,녹색체크,빨간!) 정도 사용하면 무난하지 않을까

Google Docs로 글쓰기

글쓰는데만 집중할 수 없을까

멀티태스킹 및 여러개의 화면은 글 자체에 집중하기 어렵게 만든다. 글쓰기도 어려운데 작고 흥미로운 일에 집중하다보면 어느새 다른 일을 해야하는 시간이 된다.  글쓰기에만 집중할 수있는 효과적인 방법을 이것 저것 시도해 봤는데 구글Docs로 작성하는 게 제일 Simple 하다. 아래 방법대로 하면 가장 Simple하게 작성할 수 있다.

I. 순서

  1. F11을 누르면 전체화면으로 전환되면서 글쓰는 화면만 보인다. (F11 전체화면은 대부분 공통된 단축키이다,  애플에선 shift+Command+ F)
  2. 구글 독스에서 새로운 문서를 만든다. 그리고  Ctrl+Shift+F 를 누르면 화면이 Compact 해진다.(애플:shift+control+F)

II. 글쓸때 도움되는 크롬 단축키

  • 크롬 탭사이 전환 Ctrl+ Tab(Page UP / Down) , 애플(alt+command+ 화살표좌우)
  • 탭닫기 Ctrl + W / 닫은 탭 다시 열기 Ctrl + Shift + T (새탭은 Ctrl + T)
  • 반복되는 업무를 할 때 업무중 Ctrl + Shift + D 를 누르면 열린 탭을 하나의 폴더에 즐겨찾기로 모을 수 있다(새롭게 업무 시작할때 해당되는 폴더 위에서 “모든 북마크 열기”하면 필요한 탭들이 쫙!)

III. 알면 도움되는 구글DOCS Tips

  1. 메뉴를 사용하면서 메뉴옆에 있는 단축키를 하나씩 익히면 좋다. 단축키에 익숙해지면 View > FullScreen 으로 작성이 가능하다. 아래 개인편정도의 내용을 알면 된다.
  2. #ZWork: 시간을 단축하는 Google Docs 실전 Tips(개인편) (#ZWork: 효과적인 협업을 위한 Google Docs 실전 Tips(팀 편) 은 옵션)
  3. 필요하다면 #ZWork 에서 구글 Docs 검색 site:zwork21.blogspot.com 구글docs (구글 docs를 필요한 단어로 변경해서 검색)

IV. 덧붙여

  1. Docs 장점:   문단 위아래 이동이 편하다. 각종 글 작성에 필요한 모든 기능이 있다. 계속 기능이 업데이트 되고 있다.
  2. 기계식 키보드와 타이핑 소리를 양념(site:dr-choi.kr 타자기소리 – Google 검색)하면 타이핑 하는 것 같다.
  3. WordPress 에서 전체화면으로 작성하는 것도 괜찮다. (단축키가 좀 달라서 익숙하지 않긴하다)
  4. Evernote 도 괜찮기는 한데 (오류수정됨: 이번 업데이트 이후에 한영전환시 오타나 버그 이동이 많이 생겼다.) 전체화면이 없는 것도 단점
  5. Gmail에서는 lab 옵션을 설정해서 나왔던것 같다. 기본은 아니어서 수정(Gmail에서 More 메뉴 하단에 Create Documents 메뉴가 신설되었다. 메일로 받은 사항을 구글문서로 바로 만들수 있다.)

문서정리 in Cloud Service

문서는 PDF 파일을 기본으로 관리합니다. 용량이 크지 않고 버젼관리가 가능합니다. PDF 파일 관리는 Google Drive를 기본으로 쓰고 Dropbox는 Project 단위로 진행중인 사항이나 옵션으로 사용합니다.

용량이나 가격에 대한 비교는 구글링하면 대부분 나오지요. (검색글) 검색에 나오지 않는 비교점을 포함했습니다.

  1. 안드로이드 폰의 확산으로 구글계정은 대부분 가지고 있습니다(본인 Gmail과 password를 모른다는 단점이…)
  2. 문서는 Google Docs로 협업하고 문서이외의 파일(CAD 파일등)은 Dropbox로 협업하면 편합니다.
  3. 개인중심으로 cloud 관리하기에는 구글 drive, 탐색기에 놓고 협업하기에는 Dropbox가 좋습니다.(구글 Drive는 pdf 각 문서별로 권한 조절이 가능하고 Dropbox는 폴더 단위로만 가능)
  4. Dropbox에 넣어놓은 pdf 가 한글인 경우 글자 깨짐 현상이 보이는 경우가 있습니다

유료를 쓴다면 우선 구글drive 그리고 Dropbox를 추천합니다. 그외 다른 서비스들과의 연계성은 Dropbox를 능가하기가 어렵지요. (http://ifttt.com/channels 에서 Dropbox는 연계가 되지만 Google Drive는 연계가 안됩니다 되는군요.)

  1. 둘다 클라우드 문서 첨부서비스 https://attachments.me/ 와 연계됩니다.
  2. 둘다 http://hojoki.com/ 와 연계가 가능합니다.

다른 클라우드 서비스들(ucloud, naver, daum, CX, Minus, ge.tt, Large등)을 비교해봤으나 결국 구글Drive, Dropbox로 정리(에버노트와 box.net 으로 보완)되더군요.

P.S box.net 도 Dropbox와 Google Drive 처럼 컴퓨터 탐색기에 위치가 가능해서 추가로 사용하고 있습니다. 에버노트도 탐색기 폴더에 파일을 올려놓으면 sync되는 방식을 따라가면 매우 편하겠더군요.

iPhone 사진찍기 Tips 모음

  1. How to DIY iPhone Macro Lens Mount – Snapguide
  2. How to Use Canon SLR Lens With Your iPhone4/4s – Snapguide
  3. How to Make Your iPhone 4/4s Photos Look Better – Snapguide
  4. How to Setup Your iPhone for Great Photos and Video – Snapguide
  5. How to Create a Real Fisheye Picture With Your iPhone – Snapguide
  6. How to Make a DIY Photography Light Box – Snapguide

참고: Explore Guides – Snapguide

For New @Evernote Users

초보사용자를 위한 목차를 만들었습니다. 제가 가르친다면 어떻게 가르칠까 생각해봤죠. 아래 순서대로 해보시고 대부분 아신다면 중급으로 넘어가셔도 됩니다.
  1. 기초
    1. Note 만들기 – Mobile, Chrome
    2. Notebook 만들기
  2. Notebook 구분하기
    1. 보관(Archive)
    2. 쓸글(Someday)
    3. 그리고 현재(Inbox)
  3. 컴퓨터에 Evernote 를 설치해서 활용하기
    1. 검색법
    2. 단축키 액기스(생성 / 동기화등)
    3. 노트의 이동
    4. 태그의 이동, 분류
    5. Stack
  4. 정보관리의 분류
    1. 구분: 쓸일, 할일, 기록
    2. 쓸일
    3. 할일
    4. 기록
  5. Evernote Tips sss
궁금하신 사항은 댓글로 남기시면 됩니다. 중급사용자를 위한 목차 : Chrome + 연계사용에 관한 내용입니다.