#GTD 2.0 via @futureshaper

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GTD 창시자인 앨런씨가 이야기하는 바를 요약하면 다음과 같습니다. “원칙 중심의 삶이란 공허하다. 잊어라. 눈앞에 닥친 일을 깔끔하게 없애 버려라.그러면 원칙이나 비전에 몰두할 여유가 생길 것이다.” 이를 위해 해결되지 않은 모든 문제 (열린고리, open loop이라고 합니다.)를 모으고 해결하는 5단계 방식을 제안합니다. Collect – Process -Organize – Review – Do. 요점은 기계적인 일 처리를 통해 생산성을 극대화함에 있습니다. 기계적 생산성과 대기 리스트의 감소에 주안점을 두다보니 효율성은 급증하지만 깊이에 대한 담보는 없습니다. 개인적으로 조심해서 받아들일 부분입니다. 또한 모두 프리랜서 출신들입니다. 회사 일 돌아가는 부분에 이해가 부족해 보이는 경우가 있습니다. – Inuit Blogged :: 끝도 없는일, 깔끔하게 해치우기.

스티브 코비 방식의 Top Down 방식과 GTD의 Bottom up 방식은 시간관리에 있어서 Bible과 같은 두개의 축을 이룬다. 둘다 많은 이들이 받아들이고 노력하려하지만 실천하기가 쉽지 않은 것이 현실이다. 코비방식은 현실과 괴리되어 있고 GTD 방식은 너무 많은 목록을 관리하느라 어려움을 겪기 때문이다. 물론, 한국과 미국의 현실 차이도 있다고 생각한다.

방법론은 개인의 습관을 거쳐 스타일로 정착될때 의미가 있으며 그 방법론 자체도 계속 개정된다. GTD도 개정되었다는 사실을 접하게 되었다.

2008년 Getting Thins Done의 미비한 점을 보완하고자 알렌은 새로운 책을 냈습니다. Making it All Work입니다.두 가지의 중요한 변화를 담고 있습니다.

1. New names for GTD steps
포착(Capture) -> 명확화(Clarify) -> 정리(Organize) -> 반영(Reflect) -> 참여(Engage)라는 새로운 이름을 사용했습니다. ‘Organize’빼고는 다 바꾼 거지요.

2. Not just ‘Bottom-up’, but ‘Bottom-up to-Top’
Making it All Work은 크게 두부분으로 나뉘어져 있습니다. Control과 Perspective입니다. Control은 기존 GTD의 연장입니다. 닥친 일을 ‘어떻게’ 처리할 것인가에 초점이 맞추어져 있지요. Perspective는 GTD에서 잠깐 언급한 여섯개의 지평선(Six Horizons)를 확장한 겁니다. ‘무엇을’ 할 것인가가 초점입니다. 바닥(‘Next Action’)에서 출발해 꼭대기(‘Purpose and Principles’)까지 시야를 확장합니다. Future Shaper ! – GTD 정복하기 #1 – 서평: Making it All Work(120117).

아직 책을 접해보지는 못했지만 Contol 과 Perspective 상호의 반복이라고 짐작해본다.

GTD 따라잡기 v2.0을 쓰기로 했습니다. 일종의 개정판이죠. 기존 시리즈의 원고를 바탕으로 Making it All Work의 내용을 추가하고 현재 상황에 맞게 수정 보완하려 합니다. 그리고 시리즈가 완성되면 전체를 PDF로 만들어 이 사이트에서 공유할 계획입니다. – Future Shaper ! – GTD 따라잡기 v2.0를 시작합니다(130213).

😐 산만함에 대처하는 방법으로 StayFocused 라는 앱을 사용하고 , Leo 글을 참고하시는군요.

I am enforcing myself with ‘StayFocused’ – chrome extension… ‘Focus’ – free e-book of Leo Babauta is my guide now for this new journey –Future Shaper ! – Habit Change: 1st Target – Getting Rid of Distractions.

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Translation Well

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번역을 위한 엄청난 양의 DB가 쌓일수 밖에 없었습니다. 덕분에 일본어->다른언어 번역 시 퀄리티 좋은 번역이 나옵니다 –  구글을 이용한 번역시… via Yonggil Park’s Wall.

영어 – 한국어 번역시 중간에 일본어로 번역하는 단계를 넣는다.

  • 번역시 : 영어 -> 일본어 -> 한국어
  • 영작시 : 한국어 -> 일본어 -> 영어

예) 원문 : The Daily Checklist : zenhabits.

  1. 영어 -> 한국어 Translated copy of The Daily Checklist.
  2. 영어 -> 일본어  -> 한국어 Translated copy of  Translated copy of  The Daily Checklist.

Taking Minutes Well

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객관적으로 중요한 것은 파란색, 객관적으로 매우중요한 것은 빨간색으로 표시한다. 주관적인 사항은 녹색으로 표시,메모한다. via Color memo | #eWord.

#작성. 회의록 작성은 표시한 사항중 빨간색을 먼저적고, 파란색을 덧붙인다. 그리고 녹색으로 메모한 내용은 필요하면 기술한다. 그러면 객관적으로 중요한 사항이 기록되고 주관적인 사항이 구분되어 작성된다. 아래 주요기호를 활용하면 기본 메모장만으로 회의록작성이 가능하다.

#배포. 회의록은 Google Docs로 작성하고 해당링크를 파일첨부하듯 마지막에 첨부한다. 이메일본문은 수신인이 행동해야 할 내용위주로 기술한다.(협업게시판에 해당내용을 기술하고 관련人에게 메일로 발송하는것이 더 좋다. 수신인 지정시 수신, 참조(cc)를 구분해서 발송한다. 아직 이메일 사용이 익숙하지 않은 경우가 많으므로 메일 본문에 수신: 참조: 를 먼저 작성하고 본문을 작성하는것도 필요하다)

##주요 기호

  1. #Agenda #대제목  ##중간제목  ###소제목
  2. Action & 전화, @Context, @장소, (일자) – 예(내일),(수요일),(2/23)
  3. Human >화자, (>담당)
  4. Grouping – 할일목록(Task Lists).  ㅁ할일, ㅇ 사안, ㄴ 윗글에 이어서,  Project ; 예) Home Renovation; Choose paint color, Look for low pile carpet, Review the estimates, Checklist :   예) Shopping: bananas, milk, wheat bread, oatmeal
  5. 분류 !!! 가장 중요 !H, !! 중간 우선순위 !M, ! 낮은 중요도 !L 우선순위, #Tag, *** 중간선 구분
  6. 서식  **강조**, *기울이기*
  7. PREP구성 회의의 목적, 이유=주요내용, 사례(Risk, Scope, 적용시고려사항), 목적(Next는 누가. 무엇을. 어떻게. 실행해야하는가) *PREP; Point, Reason, Example, Point

#피드백. 게시판에 게시하고 이메일 발송하는 것만으로 확인이 되었다고 보기 어렵다. 출력해서 회람 결재를 돌려야 확인이 된다. 관계사 및 협력사에는 해당 이메일을 그대로 출력해서 발송한다(또는 ISO에 지정된 양식의 첨부서류로 발송 – ISO 규정시 서류에 발송도장정도 찍는것을 규정할 필요도 있다).  중복되게 느껴질 수 있지만 확인이 되게 하려면 어쩔수 없다. 속도를 확보해야 하고 반복하다보면 이메일 확인이 좀 나아지게 된다. 물론 회의없이 일이 되게 하는것이 제일 좋다.

관련글

Using facebook like clip

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페이스북에서 like는 가치있는 정보에 한표를 더하는 의미도 되고, 관심의 표현도 됩니다. 가치있는 정보를 원하는 사람에게 like의 남발은 노이즈일것이며 관심에 무게를 두는 이에게 like는 많으면 많을수록 좋을겁니다.

담벼락에 정보도 낙서도 많아지면서 like를 사용하는 용도도 달라지더군요. 다시 읽어볼 내용을 clip 하는 용도로 사용하게 되었습니다. 컴퓨터에서 개인아이디를 누르면 우측 상단에 Activity log가 있습니다(모바일에서는 지원되지 않지만). 첫 화면을 Allactiviy로시작하면 다시 돌아보거나 글감으로 하기도 용이하더군요. 담벼락을 돌아보면서 의미있었던 글들을 다시 clip 해봤습니다.

like + Evernote + 메모장 활용 작성

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On Clouding Well

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클라우드라는 개념은 신뢰성이라는 측면에서는 아직 부족한 게 사실이다. 아마존 웹서비스가 중단되면 아마존을 이용하는 웹서비스에 접근할 수 없는 건 물론이고 그 안의 데이터도 확인할 길이 없다. 하지만 클라우드 서비스의 중요성은 더욱 강조되고 사용자들은 더욱 의존하게 될 것이다. 안정적인 디지털 허브는 과연 무엇일까. 클라우드 시대에 사용자로서 알아야 할 것은 백업, 그리고 백업이다. (백업 또 백업, 공개 여부 체크, 필요할 땐 미리 다운로드, 디자인이 중요한 문서는 금지, 비밀번호는 모두 다르게, 써드파티 앱은 신중히) – 클라우드 시대에서 살아남기 | 슬로우뉴스.

클라우드 서비스는 데이타를 한곳에서 사용하게 되는 장점이 있다. 하지만 백업을 생각하지 않으면 어느순간 낭패를 당하기 쉽다. 클라우드 서비스 하나를 쓰고 컴퓨터에 백업을 잘하면 좋으나 컴퓨터 하나도 정리가 안되고 클라우드 서비스도 각기 장단점이 달라서 어떤것 하나로 특정하기 어렵다. 제로PC와 같이 클라우드 서비스를 하나로 묶어주는 서비스도 있지만 클라우드 서비스의 미묘한 느림도 싫은데 두번 거쳐가면 속도가 느려지지 않을까 괜한 우려를 해본다.

여러 서비스를 접할때 파일 및 폴더를 정리하는 방법을 알아본다. 세가지만 알면 된다.

  • 1. 모든 정리는 Scan and Pick, Delete, Archive 3단계로 이루어진다.
  • 2. Tree 구조를 잊고 사용하면서 분류한다. Main 하나를 제외하고 나머지는 비운다. 그래야 안 망한다. 아무리 줄여도 클라우드와 로컬 스토리지(컴퓨터)하나 두개는 있다. 줄이는 미덕은 강조해도 지나치지 않다.
  • 3. 파일명 자체가 정리와 검색이 되도록 한다. 단, 너무 길면 불편하다. 파일명 자체가 검색 태그라고 생각한다.

[새로운 서비스를 시작할때는 모두 아래와 같은 원칙을 적용한다. Google Drive, Dropbox , Evernote, Box.net, 심지어 윈도우 폴더분류시 사용해도 된다]

  • 1. 한개의 폴더(Inbox, Notebook)에 모은다.
  • 2. 파일명: 날짜(6자리)+제목+관계자
    Revision이 필요한 내용, 계속 이어지는 내용은 제목 + 관계자 + 날짜(버젼이된다)
  • 3. 보관(Archive) Folder를 만든다 – 무조건 이동하게 하는것도 괜찮다.
  • 4. 보통 보관폴더를 만들때 두가지로 나뉜다. 배움개인쓰기. 그리고 Work – Main 과 Sub(Someday)두가지다.
  • 5. 주제가 반복되면 태그를 부여하고 별도 관리가 필요한 경우 새로운 폴더(Project, Notebook)를 생성한다.하지만 완료되면 보관(Archive로 들어간다) 큰 축은 Inbox, Main Archive, Sub Archive
  • 6. 한개의 Main 클라우드 서비스에는 Inbox, 보관, 배움쓰기개인 3개의 분류가 되고 추가로 진행중인 프로젝트 분류가 있다. 프로젝트는 3개를 넘기지 않도록 범주화 해서 관리한다. 동시에 여러일을 하려하면 할수록 동시에 망할뿐이다.
  • 7. 예제) 진행중(Inbox), 보관(Archive), 배움쓰기개인(Someday)를 Google Drive로 Main Sync 하고 Dropbox, Box.net을 Sub로, Evernote는 보조서비스로 활용하고 있다.

관련글: 문서정리 in Cloud Service « #eWord.
서류정리 및 Cloud 연계 Tips http://wp.me/p1YuHy-ev

😐 저도 쉽게 되지는 않았습니다만.

On #Searching Well

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앞으로 살아가면서 가장 필요한 기술은 무엇일가?

검색기술은 어학능력과 독해력에 비례한다. 정보필터링은 가치관과 지식의 양에 의존한다. 통합적 사고는 상상력과 창의성이 이끌어낸다. 그렇게 나온 출력이 진실인지 알려면 피드백이 필요하고, 피드백을 받고 다시 처음으로 돌아가는 개방적 자세가 필요하다. – @Mahabanya

어휘력. 검색능력의 밑바탕이다. 청해 / 독해 능력을 가져야 남의 말이나 글을 이해 할 수 있고 속독, 발췌, 요약, 연관관계파악이 가능하다. 청해 / 독해 능력 모두 기억을 바탕으로 한다. 이해하는게 중요하지 않다. 외워야 한다. 고등학교때 수학을 잘하던 친구들을 봐도( 😐 ) 처음부터 이해하지 않는다. 우선 외우고 이해한다.

필터링. 새로운 정보를 받아들이기 위해서는 역설적으로 정보 차단능력이 필요하다. 불필요한 정보를 채우는게 아니라 가치있는 것을 채워야 한다. “모든 것을 기억하려면 어떻게 해야 하는지 아세요? 안하면 됩니다. 불필요한 것을 안하는거에요.” 박사님도 말씀하셨다.

기억량. 배경지식이 충분히 쌓이면 사람은 정보를 적당히 걸러내어 필요한 부분에 집중한다. 독해력이 생기게 되는 단계다. 속독, 통독, 발췌독이 되며 가치있고 없음에 대한 선택이 가능하다.필요한 정보를 찾는 경험이 쌓이면서 자연스럽게 정보를통합, 정리, 요약하고 단순화하는 능력이 생긴다. 단순화라는 어감은 Simplify로 대체하면 조금 나아지는데 정확한 의미는 개념화라는 단어를 써도 적당하다. Top 레벨로 개념화, 범주화 하는 것이다. 이런 능력이 정보검색을 더 자연스럽고 빠르고 정확하게 만들어주고 이런 과정을 반복하면 어느정도 수준에 이르러서 통찰을 하게된다. 복잡하고 연관없는 정보가 이해하기 쉽고 간단하게 된다. (물론 남에게 설명하는 건 다른 문제다. 매트릭스의 네오가 생각나는 순간이다.)

피드백. 인터넷 정보가 난무한다. 정보가 중요한 것이 아니라. 믿을만한 정보가 중요하다. 내 행동에 대한 피드백도 중요하다. 어휘력, 필터링, 기억, 피드백의 중심에 검색이 있다.

검색의 단계

  1. 구글에 검색어를 몇개 넣어본다. 힌트를 얻는다.
  2. 불필요한 검색결과를 (-) 한다, 원하는 키워드가 제목에 있는 페이지를 찾거나(alltitle:keyword), 특정 파일의 내용을 검색하거나(filetype:확장자), 신뢰있는 사이트(site:domain)를 찾아본다.
  3. 영어, 일본어도 찾아보고, 검색엔진을 바꾸고, 기간을 정하고, 와일드 카드도 사용한다.
  4. 얻어낸 정보의 일부를 다시 검색해서 교차검증하고, 전문화된 검색엔진(논문이나 특허는 구글 스콜라)을 사용한다(논문시는 -patent 로 특허 검색을 제외한다), 이름 있는 저널, 학회/심포지엄의 논문, 저자/출판사로 검색결과를 가다듬는다.

많은 정보를 읽고 판단해서 불필요한 정보를 제외시키고, 기존의 지식과 비교/대조하고, 새롭게 얻은 지식을 기존의 지식과 융합시키고 정리하고 표현한다. 좋은 검색결과를 위해서는 검색엔진에 대한 이해, 웹에 대한 이해, 검색 전략의 학습, 경험 누적이 필요하다. 원하는 정보를 찾게 되더라도 오류가 없는 정보인지, 믿을만한 정보인지 확인까지 해야한다.

미래의 창의적인 리더란 검색결과에서 통찰을 얻는 사람이 될것이다. 체화된 검색력을 바탕으로 흩어진 정보의 함의를 파악하여 의식 / 무의식적인 돈오에 오른 사람을 뜻한다. “호기심”이 있고 “호기심을 해결할 능력”이 있는 사람이다. 기억량이 많아야 다른 관점으로 보는 것이 가능하고 다른 관점의 연결이 창의성이고

😐 이 글은 Mahabanya 님 블로그 에 있던 글을 각색했습니다. 글을 쓰는데 있어서 전체 틀을 잡는것과 표현을 가다듬는 것이 있습니다. 숲과 나무일진데. 웹에 구글링하는 법은 나무에 대한 이야기만 있어서 숲을 가져와 보았습니다.

진정 변화하는 곳에서는 돈오 이후에 점수를 계속합니다. 바로 통합과 수련(Integration/Practice)의 단계입니다. 자기가 얻은 깨달음을 실제로 실천해 보고 부족한 부분은 더 다듬고 또 가끔씩 실수하면 뭐가 부족한지 연구하고 다시 보충하고 등 점수가 이어져야 합니다. 그래야 비로소 새로운 안정적 상태(New status quo)에 도달할 수 있습니다. 하지만 여정은 여기에서 끝나지 않습니다. 또 다른 외부 요인이 들어오고, 혼란을 겪고, 돈오를 하고, 또 점수를 해야 합니다. via 애자일 이야기 : 頓悟漸修.

마음은 본래 깨끗하여 번뇌가 없고, 부처와 조금도 다르지 않으므로 돈오라고 말한다. 이 돈오를 기반으로 점차로 수행해야 한다. 이와 같이 하여 점차로 훈화(薰化)되기 때문에 점수(漸修)라고 했다. 마치 얼음이 물인 줄 알았다 하더라도 곧 그것이 얼음이 물로 변한 것은 아니며 열기가 가해져야 비로소 얼음이 물이 되는 것과 같다고 설명하였다. 그러므로 미(迷)로부터 깨치는 것은 돈오요, 점점 성화(聖化)되는 것은 점수라 할 수 있다. via 한국의 불교 사상 – 위키백과, 우리 모두의 백과사전.

😐 이렇게 사진을 검색하는 방법도 있더라

Focus #Writing

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I. 글쓰기 환경

글쓰기 환경을 단정하게 만들고 싶어하는 것은 계속된 화두였다. 자신에게 맞는 방법이 가장 이상적인 방법일진데 각자의 습관이 아직 고정되지 않았다면 다른이들의 방법을 살펴보는 것도 도움이 될것이다. 이번에는 클라우드 방식으로 글쓰기를 계속 이어서 할수 있는 방법을 알아보고자 한다. 세가지 방법이 있었다. Txt+Dropbox, WordPress, Googledocs

  1. Google Docs: 구글 독스에서 새로운 문서를 만든다. 그리고 Ctrl+Shift+F 를 누르면 화면이 Compact 해진다.(애플:shift+control+F) via Google Docs로 글쓰기 « #eWord.
  2. WordPress: 북마클렛(미리 Dashboard > Tools > Press This 를 즐겨찾기에 추가해 놓는다)으로 필요한 링크를 클립해서 키워드 적고 Draft로 발행한다. 바로 Edit 클릭하면 WordPress 글 작성화면으로 들어간다. A+S+w (Alt+Shift+w) 하면 전체화면 글쓰기가 된다. via Simplify blog writing « #eWord.
  3. TXT+Dropbox: 아이패드 Nebulous Note에서 작성을 시작하다가 드롭박스에 싱크한 후, PC에서 WriteMonkey로 계속해서 고쳐쓰고, 아이폰에서 완성하고 탈고한 경우에 결과물인 .txt 파일은 내 드롭박스에 계속 보관 via 서울비 블로그 :: 드롭박스 안에 있는 txt 파일 내용검색 예제.

하지만 글을 쓰기에는 검은화면에 녹색글씨가 가장 편하다. 그래서 선택한 Writer. 크롬앱이외에도 http://writer.bighugelabs.com/에 접속하면 모바일상에서 확인 및 작성이 된다. 크롬앱설정시 전체화면으로 열기를 선택하고, 바로가기 만들기로 바탕화면/바로가기에 아이콘을 생성하면 바로 글을 작성할수 있는 모드가 된다.

writer

전체 화면으로 초안을 잡고 바로 저장할 수도 있고, wordpress 나 Tumblr로 보내기 하면 Draft 상태로 저장이된다. Writebox가 Dropbox나 Google Drive와 연동되는 장점이 있지만 색감이 그닥 맞지 않아 잘 안쓰지만 새로운 분위기를 연출할때는 도움이 된다. 여러가지 서비스를 사용할때 가장 중요한 것은 한곳을 제외하고 매주 비우는 것이다. 눈감고 비워도 금방 다시 찬다. 그냥 비워도 된다.

상세설명: Redmedusa.net : [강추] 글쓰기에만 집중할 수 있는 메모장 대체 프로그램 – FocusWriter.

😐 세가지 방법에서 네가지가 되었을 뿐인가.

Part II – 메모환경

에버노트는 느리다. Squarespace note, Drafts, Nebulous Noes, WriteMonkey를 추천한다. 서울비 블로그 :: 에버노트보다 가볍게 내 생각을 담아주는 텍스트 에디터 4종.

맞다 에버노트는 느리다. 에버노트의 활용은 오히려 다른데 있다. (각자 쓰기 나름이라 나중에 작성한다)

Squarespace Notes 외에는 유료다(WriteMonkey는 Writer로 대체). 그래서 기본 메모장을 쓴다

😐 그래도 이번에 Squarespace 의 새로운 매력에 빠져서 종종 쓴다. 그래서 알아낸 Tips

  1. 흔들면 검은바탕, 흰바탕이 전환된다. (오… 가장 마음에 들었다. 기본 메모장의 노란 바탕이 좀 질리긴 했었다.)
  2. 이메일 보내기를 Evernote 이메일로 하면 위치정보가 같이간다.
  3. 이메일 보내기시 [Prefix]를 옵션에서 지정할 수 있다. 나중에 에버노트에서 해당 메모만 선택해서 합치는데 용이하다)

최종전 결론. 메모는 하는 것보다 비우는 게 중요하다. 여러서비스를 쓸때는 한곳만 제외하고 나머지는 정기적(매주)으로 비워주는게 중요하더라. 아는것과 행하는 것, 그리고 루틴으로 하는 것이 다르긴 하더라.

[참고글] Squarespace note | #eWord.