#ZTD via @zen_habits

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GTD를 시도하는 사람은 많지만 성공하는 사람은 적다. 너무 많은 습관을 동시에 바꿔야 하고(한번에 하나씩 바꾸자), 실행에 Focus 되어있지 않으며(행동에 중점), 사람들이 실행하기에 체계적이지 않아 Next 결정에 혼란을 준다(주간목표 Big Rocks, 하루중점사항 MITs 을 습관화한다). 너무 많은 일을 하려고 한다(Focus on Simplifying). 목표Goals 에 집중하지 않는다(매주 리뷰하고 연간목표와 연결한다) – Zen To Done (ZTD): The Ultimate Simple Productivity System : zenhabits.

처음 ZTD를 접했을때 10가지의 단계가 많다고 생각했다. 다시 원문을 보니 10가지 단계가 아니라 10가지의 습관이었다. 아래 10가지의 습관중 한가지씩 바꾸는 것을 제시하고 있었다. 10가지의 단계는 Collect, Process, Plan, Do, Check lists, Organize, Review, Simplify, Routines, Passion 이다. 하지만 그 단어보다 아래의 습관을 보고 자신에게 맞는것을 적용해보는게 낫겠다.

  • 1 Ubiquitous Capture.
  • 2 Make quick Decisions on things in your inbox, do not put them off
  • 3 Set MITs for week, day
  • 4 Do one task at a time, without distractions
  • 5 Keep simple lists, check daily
  • 6 A place for everything
  • 7 Review your system & goals weekly
  • 8 Reduce your goals & tasks to essentials
  • 9 Set and keep routines
  • 10 Seek work for which you’re passionate

### 참고 ###

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#GTD 2.0 via @futureshaper

Posted on by ehrok

GTD 창시자인 앨런씨가 이야기하는 바를 요약하면 다음과 같습니다. “원칙 중심의 삶이란 공허하다. 잊어라. 눈앞에 닥친 일을 깔끔하게 없애 버려라.그러면 원칙이나 비전에 몰두할 여유가 생길 것이다.” 이를 위해 해결되지 않은 모든 문제 (열린고리, open loop이라고 합니다.)를 모으고 해결하는 5단계 방식을 제안합니다. Collect – Process -Organize – Review – Do. 요점은 기계적인 일 처리를 통해 생산성을 극대화함에 있습니다. 기계적 생산성과 대기 리스트의 감소에 주안점을 두다보니 효율성은 급증하지만 깊이에 대한 담보는 없습니다. 개인적으로 조심해서 받아들일 부분입니다. 또한 모두 프리랜서 출신들입니다. 회사 일 돌아가는 부분에 이해가 부족해 보이는 경우가 있습니다. – Inuit Blogged :: 끝도 없는일, 깔끔하게 해치우기.

스티브 코비 방식의 Top Down 방식과 GTD의 Bottom up 방식은 시간관리에 있어서 Bible과 같은 두개의 축을 이룬다. 둘다 많은 이들이 받아들이고 노력하려하지만 실천하기가 쉽지 않은 것이 현실이다. 코비방식은 현실과 괴리되어 있고 GTD 방식은 너무 많은 목록을 관리하느라 어려움을 겪기 때문이다. 물론, 한국과 미국의 현실 차이도 있다고 생각한다.

방법론은 개인의 습관을 거쳐 스타일로 정착될때 의미가 있으며 그 방법론 자체도 계속 개정된다. GTD도 개정되었다는 사실을 접하게 되었다.

2008년 Getting Thins Done의 미비한 점을 보완하고자 알렌은 새로운 책을 냈습니다. Making it All Work입니다.두 가지의 중요한 변화를 담고 있습니다.

1. New names for GTD steps
포착(Capture) -> 명확화(Clarify) -> 정리(Organize) -> 반영(Reflect) -> 참여(Engage)라는 새로운 이름을 사용했습니다. ‘Organize’빼고는 다 바꾼 거지요.

2. Not just ‘Bottom-up’, but ‘Bottom-up to-Top’
Making it All Work은 크게 두부분으로 나뉘어져 있습니다. Control과 Perspective입니다. Control은 기존 GTD의 연장입니다. 닥친 일을 ‘어떻게’ 처리할 것인가에 초점이 맞추어져 있지요. Perspective는 GTD에서 잠깐 언급한 여섯개의 지평선(Six Horizons)를 확장한 겁니다. ‘무엇을’ 할 것인가가 초점입니다. 바닥(‘Next Action’)에서 출발해 꼭대기(‘Purpose and Principles’)까지 시야를 확장합니다. Future Shaper ! – GTD 정복하기 #1 – 서평: Making it All Work(120117).

아직 책을 접해보지는 못했지만 Contol 과 Perspective 상호의 반복이라고 짐작해본다.

GTD 따라잡기 v2.0을 쓰기로 했습니다. 일종의 개정판이죠. 기존 시리즈의 원고를 바탕으로 Making it All Work의 내용을 추가하고 현재 상황에 맞게 수정 보완하려 합니다. 그리고 시리즈가 완성되면 전체를 PDF로 만들어 이 사이트에서 공유할 계획입니다. – Future Shaper ! – GTD 따라잡기 v2.0를 시작합니다(130213).

😐 산만함에 대처하는 방법으로 StayFocused 라는 앱을 사용하고 , Leo 글을 참고하시는군요.

I am enforcing myself with ‘StayFocused’ – chrome extension… ‘Focus’ – free e-book of Leo Babauta is my guide now for this new journey –Future Shaper ! – Habit Change: 1st Target – Getting Rid of Distractions.

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