New Hangouts

Gmail 화면 좌 하단에 있는 ‘구글톡’을 새로운 ‘행아웃’으로 적용하는 법
: 화면 옵션클릭하면 나오는 단축메뉴에서  “Try the New Hangouts”를 선택한다.

New Hangouts

적용후화면
: 행아웃(채팅)이 가능한 상황이면 프로필사진 하단이 녹색으로 표시된다.

New Hangouts (1)

  • 행아웃 설명 및 아이폰, 안드로이드 앱 다운로드 :  Google+ 행아웃.

Label

Mail 라벨지정시 대분류를 지정할 수 있다. 추천하는 대분류는 두가지 Project, Reference (간단히 P / R 로 지정한다)

  1. P는 현장별, 사안별 분류로 카테고리의 개념
  2. R는 참조할 내용으로 태그의 개념이다. 월간, 주간등 주기에 대한 내용도 같이 포함한다.

Label

라벨은 두개지만 Star도 같이 활용한다. 진행중 사안을 Star로 표기한다. Inbox에서 할일을 Star로 지정하고 나머지는 보관처리하는 방식. (라벨분류도 그때그때 하기보다 사안별로 필요할때 검색해서 지정하는게 낫다. Filter로 자동화 하던가)

p.s  Google Task를 활용하는 것도 괜찮기는 하나 할일을 입력하고 관리하는 것도 일이기 때문에  주간에 한번정도 (주간업무계획의 개념)으로 입력하고 관리하기를 추천한다. 주간단위로 반복하면서 계획되지 못했던 사항이 점점 줄어들게 계획하는것도 필요하다. (+Tip : Google Task List 별로 Email발송도 된다)

Gmail Tips

단계별 Gmail Tips. 언제한번 정리하려했으나 계속 언제한번 상태로 남아있어서 자료링크만 합니다. 아래 링크 내용들 읽어보면 Gmail 업무술 책한권 입니다. 더구나 가장 최신내용입니다.

12/29 Gmail이 개편되면서 아래 링크가 깨졌습니다. 번역된 블로그글이 있어서 링크(Gmail Ninja Tips · ehrok · Storify)합니다.

Gmail Tips – Google Docs

Gmail Labs

Gmail  사용시 첫번째 해야할 것은 LABS 기능을 사용하는 것입니다. 실험실 사용 – Gmail 도움말  브라우저에 상관없이 로그인하면 쓸수 있으니 진정한 클라우드 서비스죠.

관련글

P.S 이메일 본문으로 문서만들기도 LABS 기능이었네요.

Active Inbox

Gmail 로 수발신되는 메일을 쉽게 분류(Next, Action, Someday등 GTD에 맞게 정리하거나 Project별로 구분)할 수 있어서 받은편지함을 항상 비운상태로 유지할수 있도록 돕는다. 구글 크롬이나 파이어폭스에서 설치할 수 있다.

Install ActiveInbox | ActiveInbox: Better GMail Plugin

이 기능을 설치하고 나서 Gmail 왜 다른 메일들과 차별화되는지 명확히  체험할 수 있었다.

Gmail More

Gmail에서 이메일을 읽을때 상단 우측(라벨옆) 끝에 More 버튼이 있습니다. 다양한 기능이 좀 더 있지요.

 

음? 이상하군요. 저는 Create a Document가 보이는데 어떤 계정에서는 안보이는군요. 차이는 잘모르겠네요. Labs 선택차이 일수도 있겠습니다.

Gmail Shortcut

단축키는 한번 써보면 안다. 써봐야지 안다. 단축키를 알고 모르고는 큰 차이가 있다.

  1. 제일먼저 알아야 할 것들 : 보관처리 e , 라벨지정 l
  2. g then c  연락처,  g then a 메일전체보기,  g then t 보낸메일
  3. 단축키 전체 찾아보기는 shift+?
  4. sneak peak – 단축키 h,j,k 가 연달아 있음
    단축키 h 는 슬쩍보기가 가능하다. 이메일 목록은 그대로 있으면서 본문 내용을 볼수있다. j,k 로 이메일 앞뒤로 이동하면 여러개의 이메일을 동시에 쭉~ 살펴볼 수 있다.
  5. 메일함내 검색은 / –> 그다음 여러가지 조건식 가능(자동완성기능이 가능하다)
  6. g then w 하면 구글문서 새로만들기가 가능하다
  7. +Tip: 이메일 >  more에 이메일 본문으로 “구글문서 만들기”라는 메뉴도 생겼다. 아주 다양하게 활용할 수 있다.

관련글

Register Email

증명서를 발급하다 졸업생에게도 학교이메일(이하 A이메일)을 사용할 수 있다는 점을 알았다. 신규 이메일 계정을 등록시 기존 Gmail 한개의 계정으로 통합 관리하는 방법을 알아본다.

  • 발신:  Gmail Setting에서 이메일 발송 계정으로  A이메일 등록 ※A이메일로 발송되는 확인 코드 입력으로 완료
  • 수신:  A이메일에서 POP3를 활성화 시켜놓고 Gmail setting에서 A이메일 POP3 수신등록을 한다.  ※ 발신등록도 해놓았으니 이 이메일로 오는 모든 메일은 기존 Gmail에서 수발신이 가능하다.
  • 구글연계:  Google 계정에서 A이메일을 보조이메일로 등록한다.(Gmail은 우측 상단 톱니바퀴, Google 계정은 본인 사진 클릭하면 나오는 Account에서 설정)   ※ 구글문서 권한부여시 A이메일을 설정하더라도 기존 Gmail 계정과 연계된다.

Gmail Backup

Gmail 의 용량이 다 차는 경우 백업방법

  1. 원본메일(A 계정)설정에서 POP3가 가능하도록 해놓고
  2. 새로운 GMAIL 계정(B 계정)을 하나 만들어서 POP3로 전부 긁어온다.(가져오면 바로 삭제된다. COPY를 남기는 옵션을 선택하지 않으면 된다)
  3. 결과: 몇가지 메일만 남고(기준은 모르겠지만 몇개 남는것들이 있더라) 나머지는 새로운 계정에 백업된다.

Tips

  1. 기존 메일에 있는 Filter 를 export해서 백업계정(B 계정)에 import한다. 백업되면서 자동적으로 필터 정렬도 된다.
  2. 메일 수신시마다 전달하는 옵션으로 백업할 수도 있지만 보낸이, 수신인이 달라지기 때문에 사용하지 않았다.
  3. Gmail 내에서 검색시 label:단어 label:단어 로 and 검색조건을 설정해서 메일을 찾을수 있다. or 조건을 사용하려면 대문자로 써야 한다. OR
  4. Google Drive에서 사진, 영상을 폴더에 sync 해놓고 있다가 용량을 많이 차지하는 것 같아서 다른 곳으로 옮겼는데 용량이 줄어들지 않았었다. 삭제를 하지 않고 잘라내기-이동을 해서 그부분의 용량이 계산상 계속 잡아먹고 있던게 아닌지 짐작해본다.(pop3 이동을 하니 정리가 되었다. 기존29G로 표시되던 용량이 현재 8G(A계정), 2G(B계정)으로 표시(지금도 메일이 계속 이동중이다. 메일이 다 옮겨지면 용량이 어느정도 나올지 궁금하다)된다.
  5. 휴지통(Trash)에 지워진메일들이 있다. 상단부에 Empty Trash로 완전삭제해야 용량이 확보된다.

앞으로는?…  이번에 백업하고 나면 본 계정에 많은 메일이 없어 POP3 로 전부 가져오고 복사본을 남기는 방식을 사용하면 메인 메일에서는 삭제만 하면 된다. 하지만 특별한 일 없이 백업되는 메일들이 짐이 될 수있으므로 고민하고 있다.  우선 어느정도 용량이 확보되는지 보고.

Using Star in @gmail

Gmail에서는 라벨보다 Star를 지정하기가 더 쉽다.  Starred messages – Gmail Help

Star 지정후 계속 클릭하면 색상 및 Type 이 변경된다. (Gmail > Setting , General 탭에서 사용하고자 하는 Star 종류를 Drag 해서 선택하면 된다)

그리고 Star 종류별로 검색도 가능(yellow-star, red-star, orange-star, green-star, blue-star, purple-star, red-bang, orange-guillemet, yellow-bang, green-check, blue-info, purple-question via Using advanced search – Gmail Help )하다. 검색 구문예) has:green-star from:David 

4 Stars(노란별,파란별,녹색체크,빨간!) 정도 사용하면 무난하지 않을까