업무환경변경에 대한 단상

개편된 업무시스템을 곧 사용할것 같다. 베타시스템에 공지된 내용을 보니 MS기반의 업무시스템이 적용될 예정이다.

설치하다보니 오피스 2016은 영문판으로 설치되었다. 기존 회사계정원드라이브는 개인계정으로 전환하고 회사계정은 비즈니스 모델로 적용되었다.(로그인 튕겨나오는 버그들이 많다. 원드라이브는 개인/비즈니스 구분되어 동시 사용가능하고, Onenote도 각각의 노트들을 한번에 보며 작업가능하다)

가장 반가운것은 이제 올드 익스플로러에서 작동하지않고 구글크롬이 기본사용환경이 된다는 점이다. 대다수의 사람의 기본사용환경이 넘어올것으로 예상된다.

단, 이제 새로운 시스템이 오픈되었으니 보안을 위해 이 시스템을 견고히 사용하자고 하는 사람들이 등장할 것이라는 점이다.

원드라이브를 사용하게되면 드롭박스는 대체될것 같다. 하지만 구글문서에서 우리가 필요한 기능은 다른 기능이다. 협업문서, 사이트만들기가 메인으로 필요한 기능이다. 동시에 작업이 보이는 것과 로그관리가 된다는 점이외에도.

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위에 보이는 아이콘들중에서 access, skype, publisher 등이 가져올 새로운 모습도 기대된다. (Yammer는 아니려나. 2010년도에 남겨놨던 흔적들을 볼 수 있었다. 회사 아이디로 로그인이되니)

새로운 기능이 많아보여서 가끔 사용해보겠지만 MS의 각각 기능들은 무겁다. 다른 서비스와 버무려서 가볍고 상큼하게 써야한다.

추가로 데이터에 기반한 업무를 위해도움되는 구글도구들이 소개되었다. 구글고급검색, 구글트렌드(세계, 한국), 스프레드시트, 구글맵(마이맵), 퓨전테이블은 기존에도 소개되었던 내용이고, open-refine(데이터 추출 및 정제),public data explorer(세계 각국 공개정보를 통한 이터렉티브 차트작성) 은 새로 소개되었다.

참고글: 데이터 저널리즘을 돕는 구글도구 7선 17.4.2 블로터

여러 도구를 상큼하게 버무리려면 본질을 알고, 본질만 남기고 나머지는 응용가능하다. 본질은 클라우드 그리고 링크다.

아는 만큼 보인다.

덧. 이 글을 쓰는데 20분이 걸렸다. 집중을 전환하는 시간까지 하면 적어도 30분은 걸렸을 것이다. 시간이 짧아도 소모되는 에너지가 있기때문에 손실은 비슷하다. 이렇게 쓰는게 나을때가 있고 아닐때가 있다. 어느쪽이 맞을까? 그나마 이런 방법들(구글문서+워드프레스)이 에너지 소모를 줄여서 참 다행이다. 어느 쪽이 맞는지는 상황에 따라.

구글양식(Google Form) 활용하기

구글양식을 사용하는 방법이 자세히 나와있는 포스팅을 찾아보았습니다. 집계 및 통계를 보는 방법까지 설명하고 있습니다.

구글드라이브에 접속해서 Google Form(구글양식)을 만든다. 각 항목별 문항종류(텍스트, 객관식 질문, 체크박스등)를 선택한다. via 구글 양식을 이용한 설문도구 만들기와 통계확인하기

윗 안내글 링크를 보면 화면 캡춰도 상세하게 제공하고 있습니다. 다시 한번 순서를 이야기하면 구글크롬을 실행하고 – drive.google.com 으로 접속해서 – 만들기 버튼으로 구글양식(Google form)을 만든다. – 각 항목별로 추가한 후 – 발행한다. – 발행된 양식의 링크를 이메일이나 문자로 발송해서 설문조사가 될 수 있도록 한다.

이때 유의할 점은 브라우저(익스플로러)가 최신버젼으로 업데이트 되어 있어야 사용이 용이하다는 점입니다. 구글 크롬을 사용하고 있다면 상관없습니다만, 익스플로러가 최신버젼이 아닌경우 화면이 제대로 나오지 않아 기능상 제약이 있는 경우가 있기 때문입니다.

영상설명

2011년도에 후배를 가르쳐주면서 단계별로 녹화했던 영상입니다. 지금은 구글 문서도 많이 업데이트 되어 화면이 다르지만 작성하는 순서나 프로세스는 동일합니다. (출처: Good Company Tutorial > Google Form)

1.Google Form 작성

2. 사용

3. 수정

4. 발송 및 집계

5. 유의사항

모든 일이 그러하듯 알면 별것 아닌데 처음에 시작이 어렵습니다. Drive.google.com 에 접속해서 만들기로 시작해보세요. 이것저것 누르다 보면 자연스럽게 해결됩니다. 😎 더구나 지금은 상세한 안내글 도 있고, 영상설명도 있으니까 더욱 쉽지요.

Tips

일반적으로는 설문조사를 위해 사용되지만 입력시 시간이 바로 기록되는 속성이 있어서 시간관리, 식단관리등에도 활용할 수 있습니다.

food

구글 스크립트를 사용시에는 접수시 바로 이메일로 회신되게 만들거나 송장을 자동관리되게 만들 수 있습니다.

조건부 서식 및 정렬, 필터를 활용하면 주소록을 쉽게 관리 할 수도 있습니다.

앱을 만든후 그 링크를 홈화면에 위치시키면 앱처럼 활용이 가능합니다.

사용은 쉽지만 활용은 아이디어에 따릅니다. 제약을 두지 말고 다양하게 활용해보세요.

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구글문서와 연동이 가능한 프로그램들.  초기에는 스마트폰에서만 가능한 유틸들이 이제는 구글크롬, 구글Drive문서등에서도 가능하다. 생산성 앱을 주로 보는 편인데. 각 앱들의 논리정연함이 한권의 책을 보는 것과 같다. 감탄할 때도 많고 배울 점도 많다.

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