구글양식(Google Form) 활용하기

구글양식을 사용하는 방법이 자세히 나와있는 포스팅을 찾아보았습니다. 집계 및 통계를 보는 방법까지 설명하고 있습니다.

구글드라이브에 접속해서 Google Form(구글양식)을 만든다. 각 항목별 문항종류(텍스트, 객관식 질문, 체크박스등)를 선택한다. via 구글 양식을 이용한 설문도구 만들기와 통계확인하기

윗 안내글 링크를 보면 화면 캡춰도 상세하게 제공하고 있습니다. 다시 한번 순서를 이야기하면 구글크롬을 실행하고 – drive.google.com 으로 접속해서 – 만들기 버튼으로 구글양식(Google form)을 만든다. – 각 항목별로 추가한 후 – 발행한다. – 발행된 양식의 링크를 이메일이나 문자로 발송해서 설문조사가 될 수 있도록 한다.

이때 유의할 점은 브라우저(익스플로러)가 최신버젼으로 업데이트 되어 있어야 사용이 용이하다는 점입니다. 구글 크롬을 사용하고 있다면 상관없습니다만, 익스플로러가 최신버젼이 아닌경우 화면이 제대로 나오지 않아 기능상 제약이 있는 경우가 있기 때문입니다.

영상설명

2011년도에 후배를 가르쳐주면서 단계별로 녹화했던 영상입니다. 지금은 구글 문서도 많이 업데이트 되어 화면이 다르지만 작성하는 순서나 프로세스는 동일합니다. (출처: Good Company Tutorial > Google Form)

1.Google Form 작성

2. 사용

3. 수정

4. 발송 및 집계

5. 유의사항

모든 일이 그러하듯 알면 별것 아닌데 처음에 시작이 어렵습니다. Drive.google.com 에 접속해서 만들기로 시작해보세요. 이것저것 누르다 보면 자연스럽게 해결됩니다. 😎 더구나 지금은 상세한 안내글 도 있고, 영상설명도 있으니까 더욱 쉽지요.

Tips

일반적으로는 설문조사를 위해 사용되지만 입력시 시간이 바로 기록되는 속성이 있어서 시간관리, 식단관리등에도 활용할 수 있습니다.

food

구글 스크립트를 사용시에는 접수시 바로 이메일로 회신되게 만들거나 송장을 자동관리되게 만들 수 있습니다.

조건부 서식 및 정렬, 필터를 활용하면 주소록을 쉽게 관리 할 수도 있습니다.

앱을 만든후 그 링크를 홈화면에 위치시키면 앱처럼 활용이 가능합니다.

사용은 쉽지만 활용은 아이디어에 따릅니다. 제약을 두지 말고 다양하게 활용해보세요.

Google Scripts

엑셀 매크로처럼 자동화를 하기위해서는 스크립트를 알아야한다. 엑셀을 사용하더라도 매크로를 사용할 수 있는 사람과 아닌사람의 능률이 차이가 나듯, 각 시스템마다 스크립트를 사용할 수 있다면 상당한 생산성의 향상을 거둘 수 있다. 맥을 사용한다면 애플스크립트, 구글을 사용한다면 구글스크립트를 알아야한다. 예전에 모아두었던 자료가 이제 효용이 있게되어 관련 자료를 모아놓는다.

Script.google.com

script.google.com 는 구글앱스 개발자를 위한 목적으로 만들어 졌습니다. 지금 script.google.com 과 Google Drive에서 스크립트를 작성할 수 있으며 더불어 프로젝트는 Google Drive에 저장되고 마치 문서를 공유하듯이 스크립트를 공유할 수 있습니다. via Apps Script가 크게 업데이트 되었습니다. – SBC Technology 12.7.21.

Google Apps Script 를 활용한 ” 세미나 접수 및 자동 회신 만들기 bit.ly/L45ljr” 구글 폼에 입력시 안내메일을 자동발송되게 할 수 있습니다. – 12. 6. 14. 오후 12:30