노트와 온라인문서 조화시키기

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오프라인과 온라인의 글을 조화시키는 방법은 두가지가 있다.

오프라인을 뼈대로 하고 온라인을 사용하거나, 온라인을 뼈대로 하고 오프라인으로 되새김질 하는 방법이다. 전자는 노트를 사용하고 온라인으로 목차를 작성하는 방법이고, 후자는 블로그를 메인으로 놓고 별도 목차 노트를 사용하는 방법이다. (배움과 노트 | #eWord.)

노트를 작성하고 온라인으로 목차를 작성하는 경우 에버노트, icloud, Google Docs 등 여러가지 대안이 가능하나. (글쓰기 도구 WriteMonkey | #eWord.는 연속된 글을 작성할때 적당하지 목차를 연계하는데는 적당치 않았다) 소제목의 스타일이 6단계까지 가능하며, 각 단축키를 지원하는 Google Docs가 제일 낫다.  (Paragraph Styles For Work | #eWord)

목차 작성시 문단의 활용(각 번호는 문단의 Level번호)

  1. 노트 제목(No. ID)
  2. (미사용)
  3. 중점 프로젝트(월간, 주간 주요 사항, BSC관련) – Big Rocks
  4. (밑줄서식으로 제외 – 하이퍼링크와 혼동된다)
  5. 일일 중점 사안 – MITs
  6. (미사용)

+ 1~6 단계는 본인이 편한대로 쓰면 된다. 1,3,5번을 사용하는 것이 간격이 적당히 구분되어 가시성이 확보되었다.

+ Asana에서  Docs 링크를 연계할 수도 있다. Asana · Task Management for Teams | #eWord.

+ 회의록 작성의 기술 Taking Minutes Well | #eWord.

구글문서 머리글 서식 update

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구글문서에서 머리글 서식이 단순해서 답답했는데 이번에 업데이트 됐다. 다양한 서식이 가능.(+오히려 수정시간은 늘어남)

Google Drive - Google+ - Whether you’re outlining a thesis or piecing together n...
Format > Bulleted list 또는 Numbered list

출처: Google Drive – Google+ – Whether you’re outlining a thesis or piecing together n….

+ gif 움직이는 tutorial도 괜찮네.
+ google plus 에서 gif 변환된 사진을 포스팅해도 되겠다.
+ 구글 문서 | Search Results | #eWord.

Project Gantt Schedule

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구글문서에서 Gantt 차트작성을 쉽게할 수 있다. Relation은 없지만 일정 / 진도관리 / 자원관리까지 가능하며 사용이 편리한것이 장점.

구글문서 Template:  Project Gantt Schedule – Google Docs Templates.

출처: Forscale.nl

안내서

  1.  Managing Projects with Gantt Charts using Google Apps Script – Google Apps Developer Blog.(네델란드 분이신듯 – 프로젝트관리  Chrome 웹 스토어 – fsProject.를 운영)
  2. User Guide: ProjectSheet Manual – Forscale – IT for Project Management.
  3. Tutorial: Video Tutorial – Forscale – IT for Project Management.

Paragraph Styles For Work

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Paragraph Styles For Work

업무일지 작성시 Paragraph Styles 을 아래와 같이 지정하면 편하다.

  • 0. 제목, 부제목은 단축키가 없음. 아래 1 번은 Heading 1 을 지칭함. ‘단축키는 C + A +숫자’
  • 1. 노트구분 – 대분류
  • 2. 중분류 – 월간, 주간구분 정도의 level(Big Rocks)
  • 3. 일일 구분 – 일일구분에 소소한 전화등 메모를 모아놓는 란을 마련해놓고 사안별로 한페이지를 사용한다. 왼쪽은 문제, 오른쪽은 해결로 종결.
  • 4. 일일 주요 업무(MIT: Most Important Things)
  • 5. 나중에 검토해야할 기억사항 (someday 1)
  • 6. 글감(Someday 2)

Google Spreadsheet Comment

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구글 스프레드시트(엑셀)에서도 comment가 가능합니다. 영문으로 설정되어있을때 가능하며,  새로생성된 문서에만 가능(한글에서는 마우스 우클릭시 두개의 메모삽입이 나옵니다. 위에있는 메모삽입이 코멘트, 아래있는 것이 기존 note메모 입니다. 기존문서도 가능)합니다. (단축키 C A + M)

comment에서 이메일 이름만 지정해도 해당문서에 대한 액세스가 가능하며, 해당 이메일에 회신하는 것 만으로도 댓글 등록이 됩니다. 코멘트와 노트는 별도로 각각 입력이 가능합니다. – 구글 스프레드시트 새로운 댓글 및 맨션 기능 추가함 | G스토리

기다리던 기능이라 링크포스팅!

Insert Link

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MS 오피스 문서(엑셀,워드,파워포인트) 및 PDF 문서를 구글문서에 링크하는 방법을 알려드립니다.

  1. 구글크롬에서  Gmail에 접속합니다. 상단부에 있는 구글문서(또는 Drive)를 클릭하면 구글 문서도구함(또는 Drive) 탭이 열립니다.
  2. 탐색기에서 업로드할 파일을 선택해서 크롬(구글 문서도구함 탭)에 Drop합니다.
  3. 문서변환여부를 묻는 질문에는 변환으로 선택합니다(다시 묻지 않음을 체크합니다)
  4. 우측하단에서 구글문서로 변환 되는 모습이 보입니다. 변환이 완료되면 문서목록상단에 변환된 문서 파일명이 보입니다.
  5. 해당 문서를 클릭하면 새로운 탭으로 열립니다. 새로운 탭에서 우측상단에 “공유”를 누릅니다.
  6. 문서권한이 나오면 “변경”을 누르고 가운데에 있는 “링크가 있는 사용자에게 공개”를 선택하면 상단부에 URL이 나옵니다. (권한은 “Comment 가능”을 선택합니다)
  7. 나오는 URL을 원하는 문서에 링크합니다.

참고글: 링크 삽입 – Google 문서도구 도움말

클라우드 자료관리의 시작은 링크를 관리하는 것

p.s  ‘참고(參考)’는 ‘살펴서 생각함’ 또는 ‘살펴서 도움이 될 만한 재료로 삼음’이란 뜻, ‘참조(參照)’는 ‘참고로 비교하고 대조하여 봄’