클라우드 협업관리에 대하여

마인드 세팅

  1. 파일첨부에서 링크로
  2. 클라우드 문서의 시점별 보관
  3. 보관과 백업의 구분

문서 작성

  1. 구글문서: 워드형식 (줄바꿈 tip)
  2. 구글스프레드시트 : 체크리스트 (변경알림, 시트보호, 조건부서식), 공정표
  3. 링크 & 루프 (Link & Loop)

문서 활용

  1. 구글드라이브 폴더권한(타겟방식)
  2. 링크권한(공개/링크소유/보기, 코멘트,편집)
  3. 크롬 시크릿창의 활용

통합

  1. 사이트생성 : 구글문서, 스프레드시트 통합 (하감사 사이트)
  2. 사이트내 페이지 생성: 직원용, 협력사용 (영문제목으로 먼저설정, 사이즈 드래그로 조절)
  3. 원드라이브(권한부여 및 승인, sync) vs 구글드라이브
    cloud

원칙들

  1. 완성을 향해 가는것
  2. 자신의 지식이 쌓이게 된다는것
  3. 타인 작성 최신 내용알게 된다는것, 건너가는 질문은 없애고 직접 확인하게
  4. 코칭,멘토링 할때도 진행내용 알게 되어 삽질 예방가능(만들고 공유하는 예전방식에서 공유해서 만들어가는 방식) (인계, 체크리스트, 배운것 메모, 행아웃)
  5. 서로 얼마나 오픈하고 공유할수 있는 분위기, 문화가 성패의 키.

Insert Link

MS 오피스 문서(엑셀,워드,파워포인트) 및 PDF 문서를 구글문서에 링크하는 방법을 알려드립니다.

  1. 구글크롬에서  Gmail에 접속합니다. 상단부에 있는 구글문서(또는 Drive)를 클릭하면 구글 문서도구함(또는 Drive) 탭이 열립니다.
  2. 탐색기에서 업로드할 파일을 선택해서 크롬(구글 문서도구함 탭)에 Drop합니다.
  3. 문서변환여부를 묻는 질문에는 변환으로 선택합니다(다시 묻지 않음을 체크합니다)
  4. 우측하단에서 구글문서로 변환 되는 모습이 보입니다. 변환이 완료되면 문서목록상단에 변환된 문서 파일명이 보입니다.
  5. 해당 문서를 클릭하면 새로운 탭으로 열립니다. 새로운 탭에서 우측상단에 “공유”를 누릅니다.
  6. 문서권한이 나오면 “변경”을 누르고 가운데에 있는 “링크가 있는 사용자에게 공개”를 선택하면 상단부에 URL이 나옵니다. (권한은 “Comment 가능”을 선택합니다)
  7. 나오는 URL을 원하는 문서에 링크합니다.

참고글: 링크 삽입 – Google 문서도구 도움말

클라우드 자료관리의 시작은 링크를 관리하는 것

p.s  ‘참고(參考)’는 ‘살펴서 생각함’ 또는 ‘살펴서 도움이 될 만한 재료로 삼음’이란 뜻, ‘참조(參照)’는 ‘참고로 비교하고 대조하여 봄’