GTD를 시도하는 사람은 많지만 성공하는 사람은 적다. 너무 많은 습관을 동시에 바꿔야 하고(한번에 하나씩 바꾸자), 실행에 Focus 되어있지 않으며(행동에 중점), 사람들이 실행하기에 체계적이지 않아 Next 결정에 혼란을 준다(주간목표 Big Rocks, 하루중점사항 MITs 을 습관화한다). 너무 많은 일을 하려고 한다(Focus on Simplifying). 목표Goals 에 집중하지 않는다(매주 리뷰하고 연간목표와 연결한다) – Zen To Done (ZTD): The Ultimate Simple Productivity System : zenhabits.

처음 ZTD를 접했을때 10가지의 단계가 많다고 생각했다. 다시 원문을 보니 10가지 단계가 아니라 10가지의 습관이었다. 아래 10가지의 습관중 한가지씩 바꾸는 것을 제시하고 있었다. 10가지의 단계는 Collect, Process, Plan, Do, Check lists, Organize, Review, Simplify, Routines, Passion 이다. 하지만 그 단어보다 아래의 습관을 보고 자신에게 맞는것을 적용해보는게 낫겠다.

• 1 Ubiquitous Capture.
• 2 Make quick Decisions on things in your inbox, do not put them off
• 3 Set MITs for week, day
• 4 Do one task at a time, without distractions
• 5 Keep simple lists, check daily
• 6 A place for everything
• 7 Review your system & goals weekly
• 8 Reduce your goals & tasks to essentials
• 9 Set and keep routines
• 10 Seek work for which you’re passionate

### 참고 ###

#ZTD 세부 설명 : Zen To Done (ZTD) – 궁극적인 단순 생산성 시스템 | 라이프해커.

1. Collect: 할일 목록 수첩이나 카드에 바로바로 작성하고 사무실에서 Todolists로 전환한다. 디지탈 방식보다 아나로그 방식이 빠르다. 언제나 휴대하는 것이 중요하다.
2. Process: 수집된 재료에 대해 처리한다. Inbox는 간소하게 하고 삭제, 위임, 즉시처리, 할일목록으로 미루기, 파일작성한다. Inbox는 항상 비운다.
3. Plan : 주간목표(Big Rocks), Schedule, MITs, Complete 그리고 자축(Look back and Ahh)
4. Do : 방해되는 요소는 전부 제거하고 MITs를 한가지씩 한다. 타이머를 활용해서 집중한다. 방해받거나 마친후 심호흡하는 것도 도움된다.
5. Check lists : 수첩이나 온라인 도구들이나 Simple해야 한다. 매일체크해야하고 30일은 의식적으로 노력해야 습관이 된다.
6. Organize : 모든 정보를 한곳을 집중시킨다. (시스템을 구성한다/ 원래 위치에 놓는다/심플한 파일처리를 한다 / 바로 행동한다 / 과도기를 경계한다 / 레이블을 사용한다 / 습관으로 길들인다.)
7. Reviews : 목표(장기,중기,단기), 기록(Notes), 일정, 리스트를 리뷰한다. 그리고 단기 목표를 다시 리뷰해서 세부적인 Task를 만든다. 한번에 한가지 목표에만 집중하는 것으로 충분하다. 출력하거나 블로그에 남기거나 주위사람들에게 알려 줄수도 있다. 이메일 알람등 수시로 자신에게 목표에 집중할 수 있는 환경을 만든다.
8. Simplify : 생략하고 생략한다. 중요한 것을 알아야 한다. 쉽게 승낙하지 않는다. 정보의 래원을 줄인다. 매주 회고한다. Big Rocks를 완성한다. 가치를 최대화 한다. Three MITs “오늘 하루 완성해야 할 가장 중요한 3가지 일(MITs)을 종이장위에 적는다. 사실 이것이 전부이다. 끝낸 일은 그어버리면 된다”
9. Routines : Work Tasks중 반복되는 것, 개인 Tasks, 일괄처리, 매일, 매주 반복되는 것들. 이것도 끈기있게 30일 이상 반복해야 습관이 된다. 주위에 알리기, 벽에 붙이기가 도움되기도 한다.
10. Passion : 지금 하는 일이 싫어하는 일이거나 평범한 일이어서 위에 Tip들이 유용해보이지 않는가. 조사, 걸림돌제거, 계획, 행동, 끈기를 통해 자신이 정말 원하는 일을 찾아라. 그렇다면 더이상 자신의 일에 생산성, 효율제고와 같은 동기를 부여할 필요가 없게 된다.

#GTD란 : GTD 2.0 via @futureshaper | #eWord

ZTD 130206 영문포함