Introducing Calendars at The Asana Blog

Introducing Calendars at The Asana Blog.

캘린더를 활용하는 것. 눈에 보이게 조절하는 것. 여러프로젝트가 동시에 진행되는 경우 이렇게 관리가 필요하지만, Milestone을 구글 캘린더에 명시하고 온라인에 걸어놓고(현장 게시판도 같은 내용을 적어놓고 – 대형 화면에 보이게 해놓으면 제일 좋겠지만 비용과 오염에 문제가 있으니) 같은 곳을 바라보며 관리하면 좋다.

 

😐 영상이 안붙는다.




Asana · Task Management for Teams

프로젝트 관리도구를 여러개 검토했으나 결론은 (Project Management Tools 120906| #eWord) 구글문서를 활용하는게 좋다는 결론을 냈었다. 비즈니스 추천앱 50가지 130812 | #eWord에서 Asana가 다시 언급되어 사용해보니 사용성이 개선되어 포스팅.  Asana를 활용하는 방법은 연간목표나 Project 관리할때 사용한다.  BSC 각 과제별로 한개의 프로젝트를 할당하고 관리.

Move your tasks through any process or workflow with Sections

(출처: Asana blog : 진행단계별로 Section을 구분해서 Task를 관리할 수 있다)

😐 예전과 달라진 몇몇 사항들

  1. Google Docs 와 Dropbox와의 연동은 이제 기본이다.
  2. 몇몇 앱을 보니 사용시간측정(Time Tracking)은 Harvest를 많이 쓰고 있다. Simple Online Time Tracking Software – Harvest.
  3. 웹페이지들어간 동영상이 Youtube나 Vimeo가 아닌경우는 오랫만에 봄. 그 서비스는 Wistia Video Hosting for Business.
  4. 같이 비교검토했던 Teambox – The most complete collaboration solution. 할일목록별로 Gantt Chart View를 보여주는 매력이 있는데 뭔가 복잡하다. 사용을 좀더 단순화시켜야 한다. Box.net과 연동되는 건 장점. ( 카테고리를 살펴보는 것도 공부가 된다. Teambox | #eWord.)

Task 협업관리

구글 캘린더와 연동, 모바일과 연계, 이메일로 등록이 용이한 서비스이 세가지 조건이 중요하다. 이 세가지 조건이 가능한 Task 협업관리 서비스를 정리해보았다. Teambox 와 Cohuman 인데 Evernote와 연계해서 현장내 작업지시서, 펀치리스트관리 및 공사일보등 오프라인 작업과 연계되도록 구성했다. Task 협업관리 – Google Docs.

예전 글(e blogspot: Todo,Task,협업관리 종합정리 그리고 협업의 새 지평이 열리다 Wunderkit)의 업데이트 버젼인데 정작 하고 보니 알아야 되는 서비스가 몇가지가 되어 익숙하지 않은 사람에게는 쉽지가 않겠더라. 그래서 초안으로 클립한다.

맥을 사용한다면 이 연재글([연재] 프로젝트 관리 도구 비교 1. OmniPlan « Project Research)을 참고하는 것도 좋겠다.