Managing Email Effectively

  1. 하나의 계정으로 모으기(다른 웹메일 시스템으로(Yahoo!, Hotmail, AOL) 부터 메일과 주소록 가져오기 – SBC Technology )
  2. 폴더와 라벨로 분류하기
  3. 하루에 한번 또는 두번만 정리하기
  4. 한번에 처리하기 – 답장하거나 파일보내기
  5. 간단하게 작성하기(be Brief)
  6. 간단하지만 다정하게(be cordial)
  7. 맞춤법
  8. 주소록을 관리하기
  9. 자주쓰는 이메일은 별도 파일로 작성해놓기
  10. 서명을 추가하기

10 Tips for Managing Email Effectively.

Find More Time

Zero-tolerance list, The rule of thirds, 5 people to thank.

Put it in writing(Listhings,Evernote or Action Method)

30 minutes of media, 10 replies a day – 출처: How to Find More Time in Your Day Business on Main. (Docs공동번역)

  • 하지 않아야 하는 목록을 계획한다.
    내가 가지고 있는 목록은 일사이에 트위터나 구플하지 않기.  내 책이 완료되기전에 다른 책을 쓰겠다고 계약하지 않기. 이메일 알람에 무조건 확인하지 않기(파블로프의 개처럼)
  • 제3의 원칙
    시간을 기록한다. 목적: 하루의 1/3은 새로운 고객을 위해 노력한다. 1/3은 기존의 업무를 수행한다. 대부분의 사람들이 이 두가지에 모든 초점이 맞추어져 있고 다른 면을 보지 못한다. 나도 기대하는 바가 있고 업무를 수행한다. 하지만 나는 현재의 커뮤니티만을 위해 전부 헌신하지 않는다. 어떤점이 당신에게 약한점인가
  • 5명에게 감사하다고 표현하기
    지금 당신에게 가장중요한 고객 5명은 누구인가?
  • 그것들을 적어라
  1. Listing(온라인 보드판: 출력도 된다) http://www.listhings.com/
  2. Evernote(글쓰기 편하다) http://www.evernote.com/
  3. Action Method(업무를 단계별로 나누어서 관리할수있다. 이름에서 나타나듯이 행동하면된다)  http://www.actionmethod.com/
  • 30분 Media
    일주일에 두번씩 당신의 관점 및 직원들에게 온라인 영상을 남겨라. 당신 회사에 대한 고객인식을 도울 것이다. 단, 5분이내.(다른사람들의 성공에 대해 이야기해야지 당신의 제품에 대해 이야기하지 말라.)
  • 10개의 답장
    오바마대통령은 매일 10개의 답장을 쓴다. 의식처럼 정기적으로 한다. 평이하지만 효과적인 방법이다. 

P.S MM31 영상이 생각났다. 훗.

Gmail Tips

단계별 Gmail Tips. 언제한번 정리하려했으나 계속 언제한번 상태로 남아있어서 자료링크만 합니다. 아래 링크 내용들 읽어보면 Gmail 업무술 책한권 입니다. 더구나 가장 최신내용입니다.

12/29 Gmail이 개편되면서 아래 링크가 깨졌습니다. 번역된 블로그글이 있어서 링크(Gmail Ninja Tips · ehrok · Storify)합니다.

Gmail Tips – Google Docs

Gmail Labs

Gmail  사용시 첫번째 해야할 것은 LABS 기능을 사용하는 것입니다. 실험실 사용 – Gmail 도움말  브라우저에 상관없이 로그인하면 쓸수 있으니 진정한 클라우드 서비스죠.

관련글

P.S 이메일 본문으로 문서만들기도 LABS 기능이었네요.

Active Inbox

Gmail 로 수발신되는 메일을 쉽게 분류(Next, Action, Someday등 GTD에 맞게 정리하거나 Project별로 구분)할 수 있어서 받은편지함을 항상 비운상태로 유지할수 있도록 돕는다. 구글 크롬이나 파이어폭스에서 설치할 수 있다.

Install ActiveInbox | ActiveInbox: Better GMail Plugin

이 기능을 설치하고 나서 Gmail 왜 다른 메일들과 차별화되는지 명확히  체험할 수 있었다.

m/d aaa

엑셀에서 요일을 설정하려면 “사용자 서식”에서 날짜 뒤에 aaa 를 붙여주면 된다. 엑셀에서 만들어주고 구글문서로 변환하면 영문 요일로 나온다. – 엑셀 년월일에 요일 추가 표현하는 법, 날짜 형식 사용자 지정; Excel yy-mm-dd

p.s 초보자를 위한 좋은 장표가 있어서 링크 박대용 기자 블로그 :: 기자를 위한 엑셀 필수 기능.

How to use Google+

  1. 목차별로 동영상 설명이 링크되어 있음. Denis Labelle – Google+ – New Google+ User: Google+ Videos How to use Google+ 1
  2. 예전 버젼이긴 하지만 한국어로 된 설명이 필요하다면 http://gplus2.blogspot.kr/p/g.html

 

Google+ Cheat Sheet

출처: The Google+ Cheat Sheet [PIC].

Gmail More

Gmail에서 이메일을 읽을때 상단 우측(라벨옆) 끝에 More 버튼이 있습니다. 다양한 기능이 좀 더 있지요.

 

음? 이상하군요. 저는 Create a Document가 보이는데 어떤 계정에서는 안보이는군요. 차이는 잘모르겠네요. Labs 선택차이 일수도 있겠습니다.