맥에는 킬러앱이 여러가지 있지만, 윈도우의 킬러앱은 엑셀 하나다.
엑셀은 여러자료를 한개의 파일로 합칠 수 있는 장점, PDF나 사진파일도 별도 시트에 붙일 수 있는 점, 수식을 계산하는데 그치지 않고 Database를 관리할 수 있는 점, 매크로로 자동화 할 수 있는 점이 장점이다. 윈도우에서 맥기반으로 넘어가는데는 은행뱅킹업무등이 불편해지는것외에 생산성관련해서 엑셀을 사용하는데 제한적이 된다는 점이 있다. 그래도 맥으로 넘어갈 수 밖에 없으므로 그간 후배들에게 이야기했던 액기스 팁을 메모로 남긴다.
Execl Essential Tips Checklists
- 표, 함수로 사용하기 (Countif, sumif 등)
- 조건부 서식을 활용해서 특이값에 대해서 쉽게 인식할수 있게함.
- Database로 활용하기 : 상단에 DB 열을 구성하고 피벗테이블을 사용할 수 있음.
- 다양한 선택 : F5 (선택후 Ctrl + Enter 를 하면 선택된 셀들에만 동일한 내용이 들어간다)
- Ctrl + Shift + * 해당영역전체 선택
- 정렬시 카테고리 구분 그리고 부분합
- 문자합침 & 그리고 문자 ” ” (Hyperlink 함수와 같이 사용하기)
- 마우스 우측버튼 + (알파벳) 단축키 : 매크로이상으로 효과적 – 만드는 시간이 불요하고 바로 사용할 수 있기때문.
- 매크로 – 단순작업 반복 – 단계별 모듈로 만드는게 오류를 피하기 쉬움.
- 데이터 > 중복된 항목제거
- Alt 를 길게 누르면 단축키 알파벳 나옴
- 리본메뉴 숨기기 – 빠른실행도구 아래로 내리기 – 화면이 넓어지고 간결해짐.
설명을 들었으나 아직 이해 못했던
- (미완) 옆 열이 조건이 지정되면 해당 열이 음영표시되게.
활용
데이타 정리(문자를 연결해서 카테고리를 구성, 중복된 항목제거를 하면 카테고리만 남는다), 필터로 필요한 내용을 뽑아서 복사 붙여넣기 한다. 부분합을 쓰고 선택하려면 F5 를 선택해서 보이는 셀만 선택을 한다. 간단한 반복은 마우스 우클릭+알파벳을 이용하고, 계속된 반복은 매크로를 하나 만든다.
데이타베이스는 피벗테이블을 통해 다양한 분류로 정리해본다. 필요하면 구글문서로 변환해서 공유한다. (클라우드가 아무리 빨라져도 미묘한 느림(인지조차 못하더라도 몸은 피곤을 느낀다)이 있기 때문에 설치형 프로그램이나 오프라인 모드를 병행해서 쓰는게 좋다)
향후
정리하고 보니 체크리스트는 엑셀을 익히고 활용하는데도 도움이 되지만 대체할 프로그램기능의 체크리스트도 되겠다. 저 기능들을 Google Spreadsheet 와 Script로 대체할 수 있다면 굳이 Excel에 머물러 있을 필요가 없기 때문이다.
Hyungrok 