구글문서는 실시간 업데이트 된다는 장점이 있지만 중간버젼, 최종버젼이 모호하다는 단점이 있다. 예전에는 작성후 발송하는 Office문서 자체가 그 역할을 했지만 클라우드 문서에서는 그 방법을 달리해야한다. 물론, 기존 방식의 문제는 발송한 후 수정사항이 생기면 수많은 수정안들이 생기고, 어떤 것이 가장 최근본인지 모른다는 단점이 있다. (각자 받은 메일, 인지하는 내용에 차이가 생기는 경우도 많다) 완료후 공유에서 공유후 작성하는 방식의 변화에 따라 유의해야할 사항을 알아본다.

구글문서를 보고서로 제출시 참고사항

1. 현재 상태는 구글문서에서 Office 문서 또는 PDF로 다운로드 받아서 제출한다.
2. 제출시 계속 수정보완될 (가장최신자료 인) 구글문서의 링크를 본문에 안내한다.
3. 링크문서의 안내는 보고서 제출할때의 첨부처럼 “링크 : 제목”과 같이 한다. 그래야 이메일 본문을 출력했을때도 그 구글문서가 공식 링크되어있음을 서로 알 수 있다. (그 외에도 참고용 문서를 본문상 링크할 수도 있긴하다)

가장 좋은 방법은 한번에 마치는 것이긴 하다.