date: 2026-03-20 tags: [AI, 록실장, 매뉴얼, 사용법] type: reference project: AI비서
🏗️ 록실장 사용설명서
DL건설 주택사업본부 AI 비서 완전 정복 가이드
이 문서는 록실장(AI 비서)을 처음 사용하는 팀원도 바로 활용할 수 있도록 작성되었습니다.
📌 목차
1. 록실장이 뭔가요?
록실장은 DL건설 주택사업본부 전용으로 설정된 AI 비서입니다.
💡 쉽게 말하면: 카카오톡에서 메시지 보내듯이, 업무 요청을 자연스럽게 말하면 알아서 처리해주는 AI 직원입니다.
할 수 있는 것들:
- 회의록 자동 정리 및 파일명 변경
- 오늘 할 일·마감 업무 정리
- 프로젝트 현황 브리핑
- 이메일 초안 작성
- 미팅 일정 예약
- 팀 현황 보고
- 주간 업무 로그 작성
2. 어떻게 말을 걸면 되나요?
Claude Code 채팅창에 한국어로 자연스럽게 입력하면 됩니다.
✅ 이렇게 하세요
"오늘 할 일 정리해줘"
"AAA 프로젝트 요즘 어떻게 됐어?"
"이번 주 한 일 정리해줘"
"OOO한테 보낼 메일 써줘"
❌ 이렇게 안 해도 됩니다
명령어를 외울 필요 없음
정확한 단어를 맞출 필요 없음
영어로 쓸 필요 없음
💡 핵심 원칙: 팀 동료에게 말하듯이 편하게 요청하면 됩니다.
3. 스킬이란 무엇인가요?
스킬은 록실장이 특정 업무를 처리하는 방법이 정해진 프로그램입니다.
사용자 요청 → 록실장이 스킬 판단 → 스킬 실행 → 결과 제공
마치 회사 직원에게 "주간 보고 써줘"라고 하면, 그 직원이 알아서 정해진 양식에 맞게 작성하는 것과 같습니다.
스킬의 종류:
- AI 에이전트 스킬: 자연어로 호출 (8종)
- 슬래시 커맨드:
/로 시작하는 직접 명령 (6종)
4. 스킬별 사용법
📋 my-tasks — 오늘 할 일 확인
무엇을 해주나요? 오늘 해야 할 업무, 마감 임박 항목, 진행 중인 프로젝트 KPI를 한눈에 정리해줍니다.
이렇게 말하세요:
"내 할 일 보여줘"
"오늘 뭐 해야 해?"
"마감 임박 업무 알려줘"
"KPI 현황 보여줘"
결과 예시:
📋 오늘의 할 일 — 2026-03-20
🔴 긴급 (오늘/3일 이내 마감)
- [ ] AAA 심의 자료 — 마감: 03-21
🟡 진행 중
- [ ] BBB TF 계약서 검토 — 담당: OOO
🔵 이번 주 예정
- [ ] 주간보고 작성 — 금요일
📓 log-interviewer — 주간 업무 로그 작성
무엇을 해주나요? AI가 질문을 던져서 이번 주 한 일을 물어보고, 자동으로 주간 로그 파일을 만들어 줍니다.
이렇게 말하세요:
"이번 주 로그 작성해줘"
"이번 주 한 일 정리해줘"
"주간 보고 준비해줘"
"이번 주 마무리해줘"
진행 방식:
록실장: "이번 주 가장 비중이 컸던 업무가 뭐였나요?"
나: "AAA 심의 준비랑 BBB 계약 검토요"
록실장: "완전히 마무리된 업무가 있나요?"
나: "BBB 1차 협의는 끝났어요"
록실장: "다음 주에 집중할 업무 3가지만 꼽아주세요"
나: "심의 대응, 수주회의 준비, 팀 공유"
↓
[주간 로그 파일 자동 생성]
📊 project-tracker — 프로젝트 현황 추적
무엇을 해주나요? 수주 진행 중인 프로젝트들의 최근 변동사항과 현황을 정리해줍니다.
이렇게 말하세요:
"프로젝트 현황 보고해줘"
"AAA 요즘 어떻게 됐어?"
"수주진행 사업지 현황 알려줘"
"BBB 이번 주 변경사항 있어?"
결과 예시:
📊 프로젝트 현황 브리핑 — 2026-03-20
| 프로젝트 | 단계 | 담당 | 이번 주 변동 | 이슈 |
|--------------|--------|------|-----------|-----|
| AAA | 사업성심의 | OOO | 5건 | ⚠️ |
| BBB | TF | OOO | 3건 | — |
👥 team-briefing — 팀 전체 현황
무엇을 해주나요? 팀원 9명의 담당 프로젝트와 주간 활동을 집계하여 팀장용 브리핑을 만들어줍니다.
이렇게 말하세요:
"팀 현황 보고해줘"
"팀 브리핑"
"우리 팀 KPI 어때?"
"팀원별 담당 현황 보여줘"
결과 예시:
👥 팀 현황 브리핑
| 팀원 | 담당 프로젝트 | 현재 단계 |
|------|----------------|---------|
| OOO | 부천 AI허브 | 사업성심의 |
| ㅁㅁㅁ | 벤틀리 레지던스 | TF |
| WWW | 공공 사업지 A | 입찰 준비 |
...
📧 email-sender — 이메일 초안 작성
무엇을 해주나요? 업무 이메일 초안을 DLC 비즈니스 형식으로 작성하고, Gmail 임시보관함에 저장합니다.
이렇게 말하세요:
"이메일 작성해줘"
"OOO한테 부천 심의 관련 메일 써줘"
"시행사에 계약 관련 메일 초안 만들어줘"
"한전 담당자한테 미팅 확인 메일 써줘"
진행 방식:
1. 록실장이 수신자·목적·내용 확인
2. 초안 화면에 출력
3. 수정 요청 가능
4. 확인 완료 → Gmail 임시보관함 자동 저장
5. Gmail에서 첨부파일 추가 후 발송
⚠️ 주의: 발송은 본인이 Gmail에서 직접 합니다. 록실장은 초안만 저장합니다.
📅 meeting-scheduler — 미팅 일정 예약
무엇을 해주나요? 참석자들의 빈 시간을 자동으로 찾아 Google Calendar에 일정을 등록하고, Teams 초대 메시지 초안을 만들어줍니다.
이렇게 말하세요:
"미팅 잡아줘"
"다음 주에 BBB TF 회의 잡아줘"
"OOO, ㅁㅁㅁ이랑 내주 오전에 회의 예약해줘"
"내 빈 시간 확인해줘"
진행 방식:
1. 회의 목적·참석자·희망 날짜 확인
2. 참석자 공통 빈 시간 3개 제안
3. 시간 선택 → Google Calendar 자동 등록
4. Teams 초대 메시지 초안 출력
🔄 meeting-refiner — 회의록 정제 (기존 스킬)
무엇을 해주나요? 날것의 회의 메모를 비즈니스 형식으로 다듬고, 표준 파일명으로 자동 변경합니다.
이렇게 말하세요:
"회의록 정제해줘"
"회의 메모 다듬어줘"
"미팅 메모 정제하고 이름 바꿔줘"
전/후 예시:
[정제 전]
오늘 AAA 미팅함. 한전쪽에서 부지 협의 필요하다함.
다음주까지 검토해달라함.
[정제 후]
## 주요 협의 내용
- 한전 부지 협의 필요 (확인 요망)
## Action Items
- [ ] 부지 협의안 검토 — 마감: 2026-03-27 @담당자
📈 daily-delta — 전일 변경사항 추적 (기존 스킬)
무엇을 해주나요? 어제 변경된 프로젝트 파일과 수신 이메일을 분석하여 일일 업무 보고서를 만들어줍니다.
이렇게 말하세요:
"전일 변경사항 알려줘"
"어제 뭐 바뀌었어?"
"오늘 아침 브리핑해줘"
"모닝브리핑"
5. 슬래시 커맨드 사용법
채팅창에 /를 입력하면 바로 실행됩니다.
| 커맨드 | 기능 | 입력 예시 |
|---|---|---|
/task-assign |
팀원 업무 지시서 | /task-assign 입력 후 내용 작성 |
/report-write |
DLC 표준 보고서 | /report-write 입력 후 주제 입력 |
/teams-message |
Teams 메시지 초안 | /teams-message 입력 후 내용 설명 |
/outlook-email |
Outlook 이메일 초안 | /outlook-email 입력 후 내용 설명 |
/doc-create |
표준 문서 생성 | /doc-create 입력 후 문서 종류 설명 |
/meeting-minutes |
회의록 작성 | /meeting-minutes 입력 후 내용 입력 |
사용 예시:
/task-assign
→ "OOO / AAA 심의 자료 보완 / 03-25 / PPT 1식"
6. 이런 상황엔 이렇게 쓰세요
🌅 월요일 아침
"오늘 할 일 보여줘"
"이번 주 뭐 챙겨야 해?"
📅 회의 전
"[프로젝트명] 최근 현황 정리해줘"
"[참석자]랑 오후에 회의 잡아줘"
📝 회의 후
"방금 회의 메모 정제해줘" (메모 붙여넣기 후)
"회의록 이름 바꿔줘"
📧 메일 작성
"[수신자]한테 [내용] 관련 메일 초안 써줘"
📊 금요일 주간 마무리
"이번 주 한 일 정리해줘"
"주간 로그 작성해줘"
"팀 현황 브리핑해줘"
🚨 급할 때
"[프로젝트명] 지금 어떤 상황이야?"
"오늘 마감 업무 뭐 있어?"
7. 자주 묻는 질문
Q. 정확한 스킬 이름을 몰라도 되나요?
네. “회의록 정리해줘”, "오늘 일정 알려줘"처럼 자연스럽게 말하면 알아서 찾아서 실행합니다.
Q. 실수로 잘못 요청하면 어떻게 되나요?
파일 생성·저장 전에 항상 확인을 요청합니다. "아니야, 취소해줘"라고 하면 중단됩니다.
Q. 결과가 마음에 안 들면?
“다시 써줘”, “좀 더 간결하게”, “공식적인 톤으로 바꿔줘” 등으로 수정 요청하면 됩니다.
Q. 이메일을 록실장이 직접 보내나요?
아닙니다. Gmail 임시보관함에 초안만 저장합니다. 발송은 본인이 직접 합니다.
Q. 팀원도 록실장을 쓸 수 있나요?
현재는 팀장(록) 계정으로만 설정되어 있습니다. 팀원 확장은 별도 설정이 필요합니다.
Q. 록실장이 틀린 정보를 말하면?
"그건 틀렸어, [올바른 정보]야"라고 정정해주세요. 중요한 결정은 반드시 직접 확인하세요.
🗂️ 관련 파일 위치
| 파일 | 위치 |
|---|---|
| 스킬 파일들 | _DL_Rok\.agent\skills\[스킬명]\SKILL.md |
| 팀 정보 | _DL_Rok\.context\team-info.md |
| 프로젝트 현황 | _DL_Rok\.context\project-status.md |
| 주간 로그 | 2026DL\8 Today\YYYY-WXX-weekly.md |
| 일일 보고서 | 2026DL\8 Today\YYYY-MM-DD-daily.md |
| 세션 메모 | memory.md |
💬 문의: 사용 중 막히는 부분이 있으면 그냥 록실장에게 “이거 어떻게 써?” 라고 물어보세요.
작성: 록실장 | 2026-03-20 | v1.0
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