Notes

메모 애호가들은 Molskin과 Leuchtturm을 주로 사용하는것 같다.  하지만 학생들이나 일반인들이 처음 접할때는 저렴하고 접하기 편한 제품을 사용하는게 좋을 것 같아서 나는 일반수첩을 사례로 만들고 있다. 아무래도 접하기 쉽고 저렴한 제품이어야 시작도 쉬우리라.(여러 종류의 노트를 비교해보고 싶다면 이 글(삶처럼 글쓰기, 글처럼 살기 :: 플래너/다이어리 구입 후기)을 참고하는 것이 좋겠다.

이번에도 그랬지만 다른 이들을 위한 시도들은 항상 두가지 공통된 결과를 만든다.

  1. 새로운 재료는 새로운 아이디어를 자극한다.
  2. 도우려는 관점은 자신도 돕게된다.

Notebook,Tag,Searchfolder

에버노트 초보자를 위한 안내글입니다.

새로운 도구를 사용할때 기존업무와 조화를 이루려면 적은 에너지가 소모되도록 해야 합니다.

  1. 처음 사용하시는 분들은 그냥 하나의 노트북에 계속 작성하면 됩니다.
  2. 작성하다 구분이 필요하면 노트북을 하나 만들어서 구분합니다. 이 때 노트북 갯수는 3개를 넘지 않도록 합니다.
  3. 3개 이상의 구분이 필요할때는 tag 및 검색폴더를 활용합니다.

Tag 및 검색폴더의 활용(윈도우 버젼)

  1. 태그를 클릭해서 다른 태그위에 가져다 놓으면 탐색기 같은 Tree 구조도 가능합니다.
  2. 속성에는 자주쓰는 검색사항이 있습니다. ex) 이미지등 소스별 분류, 할일, 남은일등 검색
  3. 에버노트에서 검색하고 검색결과를 저장하면 검색폴더에서 다시 검색하기가 용이합니다.(특정 tag 검색, 남아있는 할일 검색(ex) stack:”0 Focus” Todo:false ), 특정 구문 제외하고 검색등 notebook:”Podium” -flickr )

참고글

p.s 태그 사용에 대한 추가 Tips : 처음부터 Tag를 사용하려 하면 저장하는데 시간도 오래걸리고 효과적이지 못합니다. 아래처럼 해보고 자신의 스타일을 찾는 방법을 권합니다.

  1. 하나씩 clip 하고, 작성하다 보면 필요한 태그가 있을 겁니다. 그러면 그 단어를 에버노트에서 검색합니다.
  2. 검색결과로 나온 글들중 해당되는 글들을 선택(ctrl 을 누르면 글 별로 선택할 수 있습니다) 합니다.
  3. 일괄적으로 tag를 지정할 수 있습니다. (여러개의 노트를 합칠수도 있지요)

p.p.s 태그 사용에 대한 학술적인 설명:  WBS 기준으로 작성합니다. PBS 기준으로 Notebook을 작성하고 FBS 기준으로  Tag를 분류합니다.  ^^;  이런 방식의 설명은 이론적으로 맞을지는 몰라도 설명에는 부적합하겠지요. 노트북 한곳에 전부 때려 넣고 태그를 사용하지 않아도 다시 되돌아 볼 시간만 꾸준히 가진다면 된다고 생각합니다.

메모는 되돌아 볼 수 있을때 정보로서 가치가 있습니다

Memo 법 2012

2012년 메모법. 현장이나 외부에 있는 경우가 많으니 수첩형식일 수 밖에 없는데 수첩형식이 주는 재미가 색다르다.  에버노트, Docs, Flickr와 적절히 버무려 사용하면 더욱 효과적인데 세가지가 익숙하면 상관없겠지만 셋다 모른다면 익히느라 시간이 많이 소요될수도 있겠더라.

스마트폰이 확산된 지금 스마트폰을 스마트하게 쓰려면 작은 수첩과 함께 써보라 같이 쓰는 것만으로도 스마트폰이 조금 차분해지면서 도움이 된다.

참고글: 메모의 역사

메모의 역사

2003년 ~ 한개의 노트로 적기, 간간히 적기, 월간 일정표에 주요내용을 단어로 적다. 그리고 대학 노트를 업무용 노트로 활용했다.
2007년 두개의 월간 일정표를 붙여서 개인, 업무로 작성하다.
2008년 프랭클린 수첩 사용(월별 스프링, 연도별 분류), 업무시 대학노트는 계속 사용하다. 마지막 한권은 A5 Size의 작은 노트를 사용.

2009년 연간 프랭클린 노트 한권 사용. 메모량 급증. 43Folder 및 노트+포스트잇에 도전했으나 다시 찾기어려워 중단.
2010년 A6 수첩형. 메모량이 많아 찾기 어려움. 수첩+대학노트로 정착. iPad와 연계하여 활용함
2011년 대학노트 + 클라우드 서비스(Google Docs 중심)

2012년
-1 메모량이 많아지니 중심잡기 어려움. 중심수첩 + A5수첩 + A3 방식
-2 직무의 변경으로 사무실보다 현장에 있는 시간이 많아짐. A6  수첩 + Evernote + A4

This slideshow requires JavaScript.

그리고 2012-2 A6 현장수첩

참고링크: 2003년~ 2008년 http://on.fb.me/Memolog1  2009년~2010년 http://on.fb.me/Memolog2

For New @Evernote Users

초보사용자를 위한 목차를 만들었습니다. 제가 가르친다면 어떻게 가르칠까 생각해봤죠. 아래 순서대로 해보시고 대부분 아신다면 중급으로 넘어가셔도 됩니다.
  1. 기초
    1. Note 만들기 – Mobile, Chrome
    2. Notebook 만들기
  2. Notebook 구분하기
    1. 보관(Archive)
    2. 쓸글(Someday)
    3. 그리고 현재(Inbox)
  3. 컴퓨터에 Evernote 를 설치해서 활용하기
    1. 검색법
    2. 단축키 액기스(생성 / 동기화등)
    3. 노트의 이동
    4. 태그의 이동, 분류
    5. Stack
  4. 정보관리의 분류
    1. 구분: 쓸일, 할일, 기록
    2. 쓸일
    3. 할일
    4. 기록
  5. Evernote Tips sss
궁금하신 사항은 댓글로 남기시면 됩니다. 중급사용자를 위한 목차 : Chrome + 연계사용에 관한 내용입니다.

자료모음 @Evernote R120614

  1. 에버노트와 관련해서 그동안 작성했던 글 목록입니다. Z log에서 기본적인 내용들을 기술했었고 필요하겠다 싶어서 Notebook 관리 및 Tag 관리에 대해 정리했습니다.
  2. 목차

    1. Notebook 관리법

    2. Tag 연계(Read it Later(Pocket))

    3. Z log에서 Evernote와 관련해서 읽어볼만한 글들(Label 분류 글 포함)

    4. Evernote 자료모음

    5. Evernote 질의응답

  3. #evernote Notebook관리법 ( Tag Tip)
    Thu, Jun 14 2012 07:34:05
  4. #evernote #readitlater 연계 정보관리 Tip #gmail label은 옵션
    Thu, Jun 14 2012 07:34:05
  5. 아래 글보다 위에 있는 사진들이 최신입니다. 종합판이라고는 했지만 어떤 활용사례중에 하나일 뿐이죠. 이 당시만 해도 evernote를 Cloud Memo정도로 생각했는데 요즘은 Mobile  Platform 으로 발전해 가는 양상이더군요.

  6. Zlog21에서 evernote 와 Email 로 Label 분류되어 있는 글들의 목록입니다.

  7. Evernote와 관련한 자료모음

  8. Evernote 질의응답

[메모 Tips]문자를 icon으로 활용

기본 문자를 아이콘처럼 활용하면 기본 메모장만으로도 문서 작성을 효과적으로 할 수 있습니다. 특히 회의록 작성시 편합니다.  스마트폰 + 블루투스 키보드만 있으면 됩니다.

ㅁ. 할일
ㅇ. 사안
ㄴ. 윗글에 이어서

# Agenda
& 전화
! 중요
@장소
[@담당]

필요한 건 그렇게 작성한 회의록을 그대로 활용하고 공유하는 것이죠. 회의록 양식에 맞추어 다시 작성하거나 표준양식에 옮겨야 한다면 오히려 시간이 더 걸리겠지요. 회사의 표준양식에 대한 정의도 바뀌어야 하는 시점입니다. 각 회사의 ISO 도 시대에 맞게 개정되어야 합니다. (ISO 9001(품질), ISO 14001(환경),  OHSAS 18001(안전))

Continue reading [메모 Tips]문자를 icon으로 활용

Shortcut @evernote

에버노트 프로그램을 컴퓨터에 설치해서 사용하는 이유는 단축키 때문이죠. 자주쓰는 단축키, 알면 유용한 단축키를 정리했습니다.

C: Ctrl / S: Shift

  • F9: 동기화 (완료하면 F9를 사용합니다. 자리를 갑작스럽게 이동하는 일이 생겨도 항상 Sync 될수있도록합니다)
  • F11: 글목록 숨기기 F8은 더 크게 (C + F8 하면 글쓰는 창만 보임)
  • F10: 메뉴창 숨기기 (창크기)
  • C S + B (머리 서식) O : 숫자
  • C S + C (할일)
  • C + R (우측)
  • C + T (취소선)
  • F3 태그
  • C + K 하이퍼 링크
  • C A + T : 태그 여러개중에 선택 지정하기
  • C S + V : 서식 없는 붙여넣기
  • C + SPACE : 서식 없애기
  • 구분선은 안보임
  • 윈도우에서 메뉴시작하기 WIN + A

참고: EVERNOTE 단축키 MEMO

BUG: 링크로 문서 공유하는 경우 머리글에 붙어있는 숫자나 기호가 사라져서 보기가 불편함