현장협업개선안

현장 협업개선안을 만들었는데 부족한 부분이 있어서 마무리하지는 못했다. 내용보다는 답이 아직 안나와서 그랬다.

어떻게 같이 접근해서, 서로 만나게 할 것인가.

공개가 불가능한 부분 몇개 빼고 흔적을 남긴다.

개요

  • 현장 – 본사간 유기적인 협업 필요(기존 확정-전달 업무방식에서 공유-확정으로 전환)
    • 각 직원간 공유하는 마인드가 선행되어 있지 않으면 방법이 효율적이라도 성과는 느려짐
    • 엑셀파일의 경우 바이러스, 매크로 지정되어 간단한 문서도 용량이 커지는 문제 있음. 실무자 시간저하에 많은 영향.

HOW

  • 회사메일 – 구글계정 연동등록 : 안내서
  • 신규 프로세스만 부가하지 않음. 기존 방식을 대체하거나 불필요프로세스를 제거하면서 적용함.

What

  1. 사안별 업무는 현재와 동일
  2. 현황은 온라인으로 상호협업관리 (예) 현장주소록
    • 현장 주요 이력관리 – Google Document
    • 현장 주소록 관리(직원,이해관계자,협력사) – Google Spreadsheet
  3. 조달 관리 – 이력, 현황
    • 조달관리Card – Google Document
    • 발주현황Dashboard – Google Spreadsheet

Google Bible

대충 구글 서비스를 이용하는 사람에게는 이 책은 전혀 필요없는 책입니다. 그러나 구글 서비스를 좀 더 편리하게 사용하고 시간을 단축시키고 또 업무에 손쉽게 적용하려는 분이라면 이 책은 꼭 필요합니다. 컴퓨터 옆에두고 수시로 찾아보는 레퍼런스 역할을 해줍니다.

저는 스마트 폰으로 구글서비스 사용하기라는 항목이 있어으면 금상첨화였을꺼라는 생각이 듭니다. 스마트폰으로 연락처를 동기화하고 메일을 사용하고 사진을 찍어 구글플러스(사실은 피카사)에 올리고 이런것들을 모아서 블로그로 올리고 블로그로 올린 글을 구글플러스로 발행하고 이러면 더 멋진 책이 되지 않았을까 합니다.

via 구글 서비스에 대한 좋은 참고자료 – “구글 실전 바이블” « 正中龍德

구글 실전바이블 책(알라딘)보기

윗 내용을 목차로 꾸미면 아래와 같겠군요.

  1. 스마트폰으로 연락처 동기화하기(아이폰, 안드로이드폰)
  2. 메일 사용하기 (+ 사진을 메일로 보내기)
  3. 사진찍기 – 구글 플러스 Instant Uploading 사용하기
  4. 블로그 포스팅 하기 (Blogger 빠르고 스마트하게 만드는 법(영상설명포함))
  5. 소셜(Google+, Twitter, Facebook) 전파하기 – 구글플러스 사용매뉴얼

알차긴 한데 책 분량으로는 조금 적을수 있겠군요. (링크 + 10)

아직 구글 실전바이블을 보지는 못해서 제 리뷰는 나중에 올리도록 하겠습니다.