현장 협업개선안을 만들었는데 부족한 부분이 있어서 마무리하지는 못했다. 내용보다는 답이 아직 안나와서 그랬다.

어떻게 같이 접근해서, 서로 만나게 할 것인가.

공개가 불가능한 부분 몇개 빼고 흔적을 남긴다.

개요

• 현장 – 본사간 유기적인 협업 필요(기존 확정-전달 업무방식에서 공유-확정으로 전환)
  • 각 직원간 공유하는 마인드가 선행되어 있지 않으면 방법이 효율적이라도 성과는 느려짐
  • 엑셀파일의 경우 바이러스, 매크로 지정되어 간단한 문서도 용량이 커지는 문제 있음. 실무자 시간저하에 많은 영향.

HOW

• 회사메일 – 구글계정 연동등록 : 안내서
• 신규 프로세스만 부가하지 않음. 기존 방식을 대체하거나 불필요프로세스를 제거하면서 적용함.

What

1. 사안별 업무는 현재와 동일
2. 현황은 온라인으로 상호협업관리 (예) 현장주소록
   • 현장 주요 이력관리 – Google Document
   • 현장 주소록 관리(직원,이해관계자,협력사) – Google Spreadsheet
3. 조달 관리 – 이력, 현황
   • 조달관리Card – Google Document
   • 발주현황Dashboard – Google Spreadsheet