Work in the Future

Google 서비스를 활용한 협업 단계별 포인트 설명, 필요한 역량 그리고 주의사항.

  1. Email에서 시작 > 채팅 > 문서 공유
  2. 문서 관계자 초대 + 사안별 Comments
  3. 캘린더에 일정을 잡고 미팅을 하거나 Hangout을 통해 의견공유
  4. Hangout에서 Presentation 보면서 Brainstorming도 가능

 

Work in the Future — Korean – YouTube.

이를 위해 필요한 역량은

  • 글로 표현하는 능력
  • Email을 확인하는 예의(일본은 문자처럼 사용한다고 한다. 확인 안하면 예의에 어긋나게 생각한다고 함)
  • 불필요한 Email을 걸러내는 능력

주의사항

  • 만나야 한다 : 기능이 좋다. 기능이 전부가 아니다. 정보를 주고 받는 것이 본질이다. 정보라는 것은 글과 말로 표현하는 것이 주요내용이 되지만 표현이 안되는, 심지어 본인도 잘 인지하지 못하는 비언어적 정보가 있다. 그래서 만나야 하고 만나고 이런 프로세스를 진행하는게 오해를 줄이게 해준다.
  • 만나지 않기 위함이 아니라 만남을 가치있게 만들기 위함이다. 얼마나 많은 회의가 참여자들에게 불필요하게 느껴지는가. 산으로 가는 경우도 많다. 대부분의 회의가 산으로가는 이유는 1. 목적이 불분명하고 2. 만나서 결정해야 할 사항을 논의하고 3. 충분한 정보를 가지지 못한 상태에서 결정하려 모이기 때문이다.

만나야 시작이 되고 그 다음부터는 Agenda를 공유한 다음에 모인다. 그러면 대부분의 문제는 불필요한 만남없이 해결될 수 있다는 것을 알게되고 만남의 진정한 가치는 다른 곳에 있다는 것을 알게될 것이다.

다른 메일 계정을 Gmail(구글) 계정으로 사용하기

주로 쓰는 메일이 gmail이 아니라 다른메일인 경우 상대방이 구글문서도구 권한을 부여할때 gmail을 또 물어봐야 하는 번거로움이 있습니다. 주로 쓰는 메일을 아래와 같이 추가로 등록하면 다른 사람이 해당메일로 권한을 부여해도 google계정(gmail)로 바로 연동됩니다.

부제: 구글 앱스를 사용하지 않더라도 다른 메일 계정을 Gmail 구글 계정에 등록해서 사용하는 방법

  1. Gmail 접속시 Google Accout 클릭(우측 상단 계정 아이콘을 클릭하면 나옵니다)
  2. Email에서 Edit 해서 Alternate email 을 추가로 등록합니다.
  3. 추가로 등록한 메일에 확인 메일이 발송되면 해당 url을 클릭하거나 주소창에 붙여넣으면 됩니다.

관련글: Setting 1step « #eWord.

Setting 1step

  1. 구글크롬을 설치합니다. https://www.google.com/intl/ko/chrome/browser/
  2. 구글크롬에서 Gmail에 접속 – 로그인(안드로이드폰 유저라면 스마트폰에 있는 본인 계정으로 로그인하세요. 비밀번호를 잊어버렸다면 이번기회에 찾아서 잊어버리지 마세요. 정 안된다면 gmail 계정을 새로하나 만드세요)
  3. 본인 Gmail 계정을 알려주세요.

Tip:  회사메일이 있는경우 Google의 보조메일계정으로 설정하면 회사메일로 Google 협업권한을 부여해도 gmail 로 연결됩니다.

  1. 우측상단 계정아이콘 > Account
  2. Email 계정 > 보조 이메일 등록 — 보조이메일에서 확인 클릭(클릭이 안되는 경우 이메일 발송된 url을 주소 붙여넣기 합니다.)